Les associacions s’estan acostumant a fer assemblees a través de videoconferència. A la força, han hagut de buscar alternatives per reunir els òrgans de govern i prendre decisions a distància. 

Zoom, Teams o Jitsi són algunes de les aplicacions que s’han popularitzat durant els últims mesos, i han estat de les més utilitzades per fer reunions d’equip i assemblees.

Tot i això, moltes de les entitats necessiten aplicacions que vagin més enllà de la possibilitat de fer videoconferència. A l’hora de arribar a acords i a aprovar els punts de l’ordre del dia, les associacions necessiten programes que permetin una votació secreta i segura.

A continuació repassem alguns dels programes que permeten el vot secret i ponderat, la delegació de vot o una persona tècnica que gestioni l’acte. 

ADoodle

Aquest és un servei senzill que organitza un vot o una enquesta anònima per a qualsevol persona usuària. És una aplicació gratuïta i segura sense cap registre. A més, només cal configurar una votació amb una llista d’opcions i correus electrònics i deixar que les persones participants s’expressin lliurement i de manera anònima.

L’eina digital té opció de vot secret i vot ponderat i compta amb un sistema segur i una configuració fàcil. També té la opció de votació d’una vegada. Com a inconvenient, només es troba en anglès, no compta amb l’opció de delegació de vots, ni tampoc per exportar d’Excel a PDF.

Doodle

Doodle també permet votar d’una forma senzilla amb un cost mensual de 5€ o de 60€ anuals. Es pot realitzar vot secret si es sol·licita per correu, telèfon o adreça i a diferència d’ADoodle permet exportar d’Excel a PDF. També disposa d’una configuració fàcil amb logos, edicions i plantilles i es poden limitar el número de votacions per opcions.

A més, és segur, es poden sincronitzar les reunions amb calendaris i permet la votació d’una vegada. D’altra banda, tot i el vot secret, l’administrador pot visualitzar tots els vots de les persones participants, aquest no és ponderat i no es pot delegar.

Evoting

Aquesta aplicació s’encarrega ella mateix del funcionament del sistema de votació i el seu cost depèn de les persones votants. L’eina permet realitzar un vot tradicional en paper i que compleix amb les mesures estrictes que protegeixen el secret de vot i l’autenticitat de la identitat de la persona votant.

També es pot votar per a assemblees mitjançant una versió en línia, en la qual les persones participants accedeixen amb una prèvia autentificació. Es disposa d’una plataforma per votar i d’una altra per participar a través de conferència, guardant el registre tant de les votacions a veu alçada com de les realitzades a través de l’eina.

Evoting disposa de vot secret i ponderat, exportador d’Excel a PDF i una configuració fàcil amb plantilles. A més, és un sistema segur, permet la votació d’una vegada, la delegació de vots i durant l’assemblea posa a disposició una persona tècnica que ho gestiona tot.

Appsamblea

Appsamblea és un sistema de votació en línia, còmode i segur. L’aplicació la poden utilitzar organitzacions de qualsevol tipus: empreses, associacions, entitats públiques, clubs esportius i col·lectius de qualsevol mida. Totes les votacions són verificades, secretes i inalterables.

Com a avantatges, disposa de vot secret i una configuració senzilla amb plantilles. El seu preu varia en funció de les persones votants i s’encarreguen de tota la gestió, oferint un/a tècnic/a per a l’assemblea. L’organització només ha d’enviar un Excel amb la informació de les persones participants i l’eina gestiona la resta.

En contrapartida, la plataforma no permet el vot ponderat ni disposa d’exportador d’Excel a PDF. Tampoc té la opció de delegar els vots ni la votació d’una vegada.

Civiciti

Aquesta eina és especialista en solucions en línia per al foment del vot electrònic, la participació i la transparència. L’aplicació dona l’opció del vot secret i ponderat, amb una configuració fàcil i votació d’una vegada. També deixa exportar d’Excel a PDF, amb un sistema segur i delegació de vots.

L’aplicació s’encarrega de tot i a més ofereix una persona tècnica de suport per a les assemblees. El preu del servei va en funció de la quantitat de persones que hagin de votar. L’aplicació permet la opció de contractar paquets oferint un preu més econòmic si es contracta més d’una assemblea. Civiti també permet treballar com un col·laborador seu, per si l’organització es vol encarregar de gestionar l’aplicació i dirigir-se directament als i les clientes.

Demokratian

Demokratian és una aplicació web que dona l’opció a realitzar diferents tipus de votacions en línia. És una eina que permet als diferents col·lectius socials i partits polítics realitzar consultes entre les persones associades o simpatitzants d’una forma senzilla.

Com a avantatges, compta amb un software lliure que el posseeix la persona usuària. D’aquesta manera, es pot descarregar el necessari per muntar-ho en un servidor propi. A més, és gratuït i permet el vot secret i ponderat. També és un sistema segur i es pot realitzar la votació d’una sola vegada.

Com a inconvenient, és una eina que genera costos amb el servidor, el manteniment de la seva base de dades, la creació dels vots, els canvis a la web d’accés al servei web i el requeriment d’un programador web. Tampoc disposa d’un exportar d’Excel/PDF ni de la delegació de vots. És una eina només recomanable amb un alt coneixement informàtic per a la seva gestió.

Ja que estàs per aquí....

Aquest estiu, més que mai, els infants necessitaran activitats a la natura, jugar amb els amics i amigues, córrer a l'aire lliure...

I a Fundesplai, més que mai, tenim la determinació de donar aquesta oportunitat a totes les nenes i els nens de Catalunya. Volem que puguin gaudir d'un casal, d'unes colònies i de l'esplai.

Ara més que mai necessitem la teva ajuda!

Fes un donatiu

Segueix-nos!

Subscriu-te ara al nostre butlletí

Segueix-nos a les xarxes socials

Som Fundesplai

Som Fundesplai, una entitat sense ànims de lucre amb la missió d'educar els infants i joves, enfortir les entitats de lleure i el Tercer Sector, millorar el medi ambient i promoure la ciutadania i la inclusió social, amb voluntat transformadora.

A través de Suport Tercer Sector recolzem i enfortim les entitats oferint serveis i productes ajustats a les necessitats del món associatiu.

Coneix Fundesplai