{"id":13454,"date":"2020-03-27T10:19:23","date_gmt":"2020-03-27T09:19:23","guid":{"rendered":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/blog-es\/actualidad\/reuniones-virtuales-en-asociaciones-y-fundaciones-durante-el-estado-de-alarma\/"},"modified":"2020-12-03T13:45:14","modified_gmt":"2020-12-03T12:45:14","slug":"reuniones-virtuales-en-asociaciones-y-fundaciones-durante-el-estado-de-alarma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/juridico\/reuniones-virtuales-en-asociaciones-y-fundaciones-durante-el-estado-de-alarma\/","title":{"rendered":"Pr\u00f3rroga hasta finales de 2021 para celebrar reuniones virtuales de patronatos y asambleas"},"content":{"rendered":"

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Las reuniones de los \u00f3rganos de gobierno de asociaciones, fundaciones y cooperativas<\/strong> pueden celebrarse a trav\u00e9s de videoconferencia<\/strong> o conferencia telef\u00f3nica m\u00faltiple durante todo el 2021<\/strong>. Las reuniones virtuales, por lo tanto, son una opci\u00f3n v\u00e1lida aunque los estatutos de las organizaciones no la tengan prevista. <\/span><\/p>\n

Las entidades que deseen optar por la v\u00eda telem\u00e1tica m\u00e1s all\u00e1 del 2021, deben modificar sus estatutos<\/strong>. M\u00e1s abajo, te explicamos c\u00f3mo hacerlo. <\/span><\/p>\n

Desde el estado de alarma y hasta finales del 2021<\/span><\/strong><\/h3>\n

Ante la imposibilidad de hacer reuniones presenciales por las restricciones derivadas del coronavirus, muchas asociaciones y fundaciones comenzaron a optar por la v\u00eda telem\u00e1tica durante el estado de alarma. <\/span><\/p>\n

De hecho, el Real Decreto-ley 8\/2020<\/strong><\/a> de 17 de marzo sobre medidas urgentes para hacer frente al impacto del Covid-19 habilit\u00f3 las fundaciones a celebrar las reuniones de los \u00f3rganos de gobierno de asociaciones y fundaciones a trav\u00e9s de medios telem\u00e1ticos. <\/span><\/p>\n

La medida estaba pensada para tener vigencia hasta el 18 de abril, pero el 9 de junio se aprob\u00f3 una primera pr\u00f3rroga, para extender su validez hasta el 31 de diciembre del 2020.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ahora se ha aprobado una segunda pr\u00f3rroga que alarga la vigencia de la medida hasta finales del 2021. La pr\u00f3rroga se aprob\u00f3 el 18 de noviembre a partir del Real Decreto 24\/2020<\/a> de medidas urgentes de apoyo a la solvencia empresarial y al sector energ\u00e9tico y en materia tributaria.\u00a0<\/p>\n

Pod\u00e9is encontrar los detalles de la mesura en el art\u00edculo 40<\/a> del RDL 8\/2020 y en el art\u00edculo 100<\/a> del RD 1784\/1996 al que se hace referencia en el RD 8\/2020.<\/span><\/p>\n

Aprovecha para modificar los estatutos<\/span><\/strong><\/h3>\n

Es un buen momento para actualizar los estatutos<\/strong> e incluir la posibilidad de hacer sesiones virtuales y votar por escrito m\u00e1s all\u00e1 del 31 de diciembre de 2021. <\/span><\/p>\n

El estatuto es la norma b\u00e1sica de funcionamiento de cada asociaci\u00f3n y da la hoja de ruta para gestionar la participaci\u00f3n de la entidad. Para que los estatutos cumplan con su funci\u00f3n es necesario que est\u00e9n bien actualizados. Para que est\u00e9n al d\u00eda es necesario, primero, constituir un grupo de trabajo para determinar las propuestas de cambios, convocar y celebrar una asamblea para aprobar los estatutos y, finalmente, comunicar la modificaci\u00f3n<\/strong> en el Registro de Entidades Jur\u00eddicas de la Generalitat.<\/span><\/p>\n

Te actualizamos los estatutos <\/strong><\/h3>\n

Desde el servicio jur\u00eddico<\/strong><\/a> de Suport Tercer Sector ayudamos asociaciones, fundaciones y cooperativas a modificar y redactar estatutos. Las entidades que deseen ayuda por parte de profesionales se pueden poner en contacto con nuestro equipo a trav\u00e9s de este formulario<\/strong><\/a>. Cont\u00e1ctanos para saber m\u00e1s sobre precios y servicios.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se hacen las sesiones virtuales? <\/strong><\/h3>\n

Hasta finales de a\u00f1o, las juntas directivas<\/strong> de asociaciones, consejos rectores de cooperativas y patronatos<\/strong> de fundaciones se pueden celebrar por videoconferencia<\/strong>. Se entender\u00e1 que las sesiones de los \u00f3rganos de gobierno se han celebrado en el domicilio de la persona jur\u00eddica. Hay que garantizar que todo el mundo puede participar en las sesiones a distancia. Por lo tanto, hay que asegurar que todos tengan conexi\u00f3n a Internet, el equipo adecuado y la aplicaci\u00f3n con la que se har\u00e1 la videoconferencia.<\/p>\n

Antes de hacer la reuni\u00f3n habr\u00eda que hacer una prueba para confirmar que todos los aspectos t\u00e9cnicos funcionan. Si hay miembros que no saben utilizar la aplicaci\u00f3n, habr\u00eda que enviarles un peque\u00f1o tutorial explicativo.<\/p>\n

Finalmente, se ha de tener en cuenta que la conexi\u00f3n debe hacerse desde lugares con poco ruido<\/strong> para asegurar la calidad del audio a las personas participantes. Antes de la videoconferencia tambi\u00e9n es \u00fatil establecer las reglas de la reuni\u00f3n al inicio.<\/p>\n

Votaciones por correo <\/strong><\/h3>\n

Una cuesti\u00f3n que tambi\u00e9n se ha previsto es que cuando lo solicite la presidencia o, al menos, dos miembros del \u00f3rgano, se pueden adoptar los acuerdos a trav\u00e9s de votaci\u00f3n por escrito, como por correo electr\u00f3nico, para que quede constancia.<\/p>\n

Para garantizar la correcta participaci\u00f3n, deber\u00e1 acreditarse la votaci\u00f3n de los acuerdos, teniendo en cuenta que todos los miembros de los \u00f3rganos de gobierno tienen el derecho y deber de participar, y tambi\u00e9n el de votar de una forma fiable y reconocida.<\/p>\n

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