{"id":14072,"date":"2020-04-23T12:52:52","date_gmt":"2020-04-23T10:52:52","guid":{"rendered":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/blog-es\/actualidad\/7-herramientas-de-comunicacion-y-gestion-en-linea\/"},"modified":"2020-04-23T12:52:55","modified_gmt":"2020-04-23T10:52:55","slug":"7-herramientas-de-comunicacion-y-gestion-en-linea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/actualidad\/7-herramientas-de-comunicacion-y-gestion-en-linea\/","title":{"rendered":"7 herramientas de comunicaci\u00f3n y gesti\u00f3n en l\u00ednea"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb3.22&#8243;][et_pb_row _builder_version=\u00bb3.25&#8243; background_size=\u00bbinitial\u00bb background_position=\u00bbtop_left\u00bb background_repeat=\u00bbrepeat\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243; _builder_version=\u00bb3.25&#8243; custom_padding=\u00bb|||\u00bb custom_padding__hover=\u00bb|||\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243; header_3_text_color=\u00bb#007c37&#8243; background_size=\u00bbinitial\u00bb background_position=\u00bbtop_left\u00bb background_repeat=\u00bbrepeat\u00bb]<\/p>\n<p id=\"tw-target-text\" class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traducci\u00f3\"><span lang=\"es\">Debido a la crisis sanitaria provocada por el Covid-19, pr\u00e1cticamente todo el trabajo que se hace actualmente desde las entidades del Tercer Sector se realiza a trav\u00e9s del <strong>teletrabajo<\/strong>. Gracias a los diferentes <strong>programas<\/strong> y aplicaciones disponibles para web y dispositivos m\u00f3viles los trabajadores pueden estar conectados en todo momento, sincronizando las herramientas digitales que manejan y coordinar y gestionar las tareas del equipo o el departamento de la forma m\u00e1s eficiente posible. <\/span><\/p>\n<h3 class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traducci\u00f3\"><strong><span lang=\"es\">Trabajo colaborativo para editar documentos <\/span><\/strong><\/h3>\n<h4 class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traducci\u00f3\"><strong><span lang=\"es\">Google Drive <\/span><\/strong><\/h4>\n<p class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traducci\u00f3\"><span lang=\"es\"><a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/es_ALL\/drive\/\"><strong>Google Drive<\/strong><\/a> es un servicio de <strong>alojamiento de archivos<\/strong> que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Cada usuario cuenta con <strong>15 gigabytes<\/strong> de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Con Drive Enterprise, la aplicaci\u00f3n permite a las entidades pagar s\u00f3lo por el espacio de almacenamiento que utilizan, incluyendo documentos, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones de Google. Adem\u00e1s, est\u00e1 integrada con Microsoft Office. <\/span><\/p>\n<p class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traducci\u00f3\"><span lang=\"es\">La herramienta es accesible a trav\u00e9s del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para <strong>Android e iOS<\/strong> que permiten editar documentos y hojas de c\u00e1lculo. Anteriormente, la aplicaci\u00f3n se llamaba Google Docs y una vez hecho el cambio de nombre, ofreci\u00f3 a los y las usuarias diferentes mejoras en la prestaci\u00f3n de sus servicios. <\/span><\/p>\n<p class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traducci\u00f3\"><span lang=\"es\">El principal cambio fue la ampliaci\u00f3n del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente a 15 GB. Actualmente, tambi\u00e9n dispone de la capacidad de <strong>sincronizar archivos<\/strong> con el PC, una visualizaci\u00f3n mejorada de documentos de Google fuera de l\u00ednea y cambios en la barra lateral de navegaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Office 365<\/strong><\/h4>\n<p>Dentro del paquete de productos que ofrece Microsoft, <a href=\"https:\/\/www.office.com\/\"><strong>Office 365<\/strong><\/a> es una l\u00ednea de <strong>servicios de suscripci\u00f3n<\/strong> que permite utilizar la suite del software de Microsoft Office durante la suscripci\u00f3n del usuario al servicio.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n permite utilizar el software basado en la nube como productos de servicio para entornos laborales para cubrir las necesidades organizativas de los diferentes departamentos o equipos de una entidad, como <strong>Exchange Server<\/strong>, <strong>Yammer<\/strong>, <strong>Skype for Business Server<\/strong> y <strong>SharePoint<\/strong>.<\/p>\n<p>El servicio de Office 365 consta de varias presentaciones. Todos sus componentes se pueden gestionar y configurar mediante un portal en l\u00ednea y los y las usuarias se pueden a\u00f1adir manualmente, importarlos desde un archivo CSV o configurando Office 365 para iniciar la sesi\u00f3n \u00fanica con un directorio activo local mediante los servicios de la federaci\u00f3n de Active Directory.<\/p>\n<p>Uno de los servicios m\u00e1s utilizados de la herramienta es el servicio de correo electr\u00f3nico <strong>Outlook<\/strong>, que tambi\u00e9n permite gestionar tareas, la aplicaci\u00f3n del calendario y el gestor de contactos incluidos con la suscripci\u00f3n de Office 365. Otros de los servicios m\u00e1s utilizados son Word, Excel, Power Point, Share Point y Microsoft Teams.<\/p>\n<h3><strong>Gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n del tiempo<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>Trello<\/strong><\/h4>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello<\/a><\/strong> es un <strong>software de administraci\u00f3n de proyectos <\/strong><span lang=\"es\">con interfaz web que actualmente se encuentra disponible para <strong>iOS y Android<\/strong> y que sirve para organizar proyectos. La herramienta permite al personal trabajar de forma colaborativa, organiz\u00e1ndose y priorizando sus proyectos a trav\u00e9s de sus tarjetas, listas y tableros.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">La aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n permite la automatizaci\u00f3n integrada de flujos de trabajo con <strong>Butler<\/strong>, mediante desencadenadores basados \u200b\u200ben reglas, botones personalizados, mandos de calendarios y mandos de fechas de vencimiento. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">Gracias a su funcionalidad, el programa ofrece una <strong>flexibilidad<\/strong> que ayuda a aprovechar al m\u00e1ximo las cualidades de los trabajadores a la vez que se ajusta de manera personalizada a sus necesidades.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Microsoft to Do<\/strong><\/h4>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-es\/microsoft-to-do-list-app?rtc=1\">Microsoft To Do<\/a><\/strong> <span lang=\"es\">es una aplicaci\u00f3n de <strong>gesti\u00f3n de tareas<\/strong> basada en la nube. Permite a los y las usuarias gestionar sus tareas desde un tel\u00e9fono inteligente, una tableta o un ordenador, planificando de forma inteligente y diaria el trabajo del equipo. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">La aplicaci\u00f3n permite completar tareas importantes con sugerencias personalizados para trabajar de forma eficiente y actualizar la lista de trabajos pendientes. Tambi\u00e9n da la posibilidad de capturar y recuperar r\u00e1pidamente tus listas y tareas a todos los dispositivos para poder organizarte mejor y poder trabajar desde donde quieras.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">Microsoft to Do facilita la administraci\u00f3n de las tareas desglos\u00e1ndolas en pasos simples, agregando fechas de vencimiento y definiendo avisos para llevar un seguimiento de estas. Adem\u00e1s, da la posibilidad de un uso compartido simplificado, con listas que te permiten estar en contacto con tu departamento o equipo de trabajo, independientemente de la tarea que se quiera realizar.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Asana<\/strong><\/h4>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/asana.com\/es\/?noredirect\">Asana <\/a><\/strong><span lang=\"es\">es una aplicaci\u00f3n web y m\u00f3vil dise\u00f1ada para ayudar a los equipos a <strong>organizar, rastrear y gestionar su trabajo<\/strong>. Uno de sus principales objetivos es simplificar la gesti\u00f3n del trabajo basado en el equipo. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">La herramienta ayuda a los trabajadores a planificar mejor los proyectos, realizar el seguimiento de lo m\u00e1s importante y que todo el equipo tenga la misma informaci\u00f3n, a fin de producir el trabajo de la forma m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente posible. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">Asana permite conectarse a otras aplicaciones como <strong>Slack<\/strong>, <strong>Outlook<\/strong>, <strong>Gmail<\/strong> o <strong>Dropbox<\/strong> para sincronizar el trabajo y agilizar los procesos de trabajo entre aplicaciones. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">Entre sus funciones se puede crear un cronograma para calendarizar el trabajo, hacer portafolios para supervisar el progreso y el estado de las iniciativas clave o elaborar formularios para enviar y gestionar las solicitudes de trabajo en un \u00fanico espacio<\/span>.<\/p>\n<h3><strong>Creaci\u00f3n de formularios<\/strong><\/h3>\n<h4><strong>Google Forms<\/strong><\/h4>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.google.com\/forms\/about\/\">Google Forms <\/a><\/strong><span lang=\"es\">es una aplicaci\u00f3n de <strong>administraci\u00f3n de encuestas<\/strong> que se incluye en la suite de Google Drive, junto con Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Los formularios presentan todas las funciones de colaboraci\u00f3n y compartici\u00f3n que se encuentran en Docs, hojas y presentaciones. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">La herramienta recopila y organiza todo tipo de informaci\u00f3n con formularios de Google a trav\u00e9s de <strong>encuestas y formularios<\/strong> f\u00e1ciles de crear, pero con un aspecto formal y profesional, para poder adaptar su formato y dise\u00f1o a las necesidades del contenido. Adem\u00e1s, permite elaborar las preguntas de muchas formas, desde una lista desplegable hasta una escala num\u00e9rica, a\u00f1adiendo im\u00e1genes o v\u00eddeos de You Tube. <\/span><\/p>\n<p><span lang=\"es\">Una vez enviados los formularios, la aplicaci\u00f3n analiza las respuestas mediante <strong>res\u00famenes autom\u00e1ticos<\/strong>, viendo estas en tiempo real desde cualquier lugar y se puede acceder a los datos sin procesarlos y analizarlos con hojas de c\u00e1lculo Google o con otro software .<\/span><\/p>\n<h4><strong>Typeform<\/strong><\/h4>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.typeform.com\/\">Typeform<\/a><\/strong> es otra aplicaci\u00f3n de <strong>administraci\u00f3n y construcci\u00f3n de encuestas<\/strong>. Su software principal crea formas din\u00e1micas en funci\u00f3n de las necesidades de los y las usuarias con dise\u00f1os personalizados y el uso de iconos para que se pueda entender con fluidez utilizando un lenguaje universal.<\/p>\n<p>A trav\u00e9s de <strong>Unsplash<\/strong> y <strong>Pexels<\/strong>, la aplicaci\u00f3n da acceso a millones de im\u00e1genes y v\u00eddeos para poder utilizarlos en las encuestas, adem\u00e1s de estar conectada a otras herramientas como Slack, Hubspot y Google Sheets, para facilitar el trabajo entre aplicaciones.<\/p>\n<p>Typeform consta de varios tipos de plantillas, como ejemplos de sondeos, cuestionarios, eventos, formularios o trabajo a distancia, para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Adem\u00e1s, la aplicaci\u00f3n anticipa los tipos de preguntas mientras se anotan con todo tipo de opciones de dise\u00f1o y funciones avanzadas.[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00bbhttps:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/consultanos\/\u00bb button_text=\u00bbCont\u00e1ctanos\u00bb _builder_version=\u00bb4.4.2&#8243;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Debido a la crisis sanitaria provocada por el Covid-19, pr\u00e1cticamente todo el trabajo que se hace actualmente desde las entidades del Tercer Sector se realiza a trav\u00e9s del teletrabajo. 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