{"id":17966,"date":"2021-07-12T12:33:31","date_gmt":"2021-07-12T10:33:31","guid":{"rendered":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/blog-es\/actualidad\/por-que-tu-entidad-necesita-tener-en-cuenta-el-cuaderno-43\/"},"modified":"2021-07-22T12:40:23","modified_gmt":"2021-07-22T10:40:23","slug":"por-que-tu-entidad-necesita-tener-en-cuenta-el-cuaderno-43","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/economico\/por-que-tu-entidad-necesita-tener-en-cuenta-el-cuaderno-43\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 tu entidad necesita tener en cuenta el cuaderno 43?"},"content":{"rendered":"

La tesorer\u00eda<\/a> es un apartado muy importante para las entidades sin \u00e1nimo de lucro. Dentro de las tareas que se engloban en este \u00e1mbito, hay que tener presente la comunicaci\u00f3n bancaria<\/strong>, es decir, la comunicaci\u00f3n entre la entidad sin \u00e1nimo de lucro y la entidad financiera. Es importante para conocer los cobros y pagos<\/strong> que se est\u00e1n produciendo y estar al d\u00eda del estado de las cuentas bancarias<\/strong>. El cuaderno o norma 43<\/a>, precisamente, tiene por objetivo facilitar la obtenci\u00f3n de estos datos.<\/p>\n

En el Estado espa\u00f1ol rige la norma 43 de la Asociaci\u00f3n Espa\u00f1ola de Banca<\/strong> (AEB<\/a>) que establece la regulaci\u00f3n para la transmisi\u00f3n de los extractos de las cuentas corrientes. A nivel pr\u00e1ctico, se trata de una norma que permite crear un documento est\u00e1ndar electr\u00f3nico emitido por la entidad financiera. Esta recoge los movimientos de una o varias cuentas corrientes asociadas a una misma entidad o sucursal financiera. Por lo tanto, el fichero que puedan emitir las diferentes entidades presentar\u00e1 la misma informaci\u00f3n, con algunos leves cambios.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo pedir el extracto bancario?<\/h4>\n

Lo primero que hay que tener presente es que todas las entidades financieras est\u00e1n obligadas a emitir informaci\u00f3n<\/strong> mensual de los movimientos bancarios del cliente\/a de forma gratuita. Cada banco o caja de ahorros puede tener sus particularidades pero, como norma general, actualmente se puede pedir a trav\u00e9s de la web de la entidad correspondiente. Para poder hacer este tr\u00e1mite hace falta que sea la persona titular o autorizada<\/strong> quien lo pida.<\/p>\n

Lo habitual es que la entidad bancaria emita este archivo mensualmente<\/strong>, pero se puede pedir con otra frecuencia. Incluso, de manera diaria<\/strong>. La frecuencia con que se pida se puede decidir en funci\u00f3n del volumen de movimientos<\/strong> de la entidad, pero, como m\u00ednimo, puede ser interesante disponer de un extracto al a\u00f1o. Las entidades financieras pueden emitir este documento de forma inmediata (en unas horas), el d\u00eda siguiente o de forma peri\u00f3dica<\/strong>. Los bancos o cajas de ahorro tambi\u00e9n pueden emitir este extracto de a\u00f1os anteriores<\/strong> o de cuentas canceladas. En estos casos puede suponer un coste y tardar\u00e1 un tiempo.<\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 sirve este documento?<\/h4>\n

Comprobar los extractos bancarios puede ser m\u00e1s o menos urgente dependiendo de las caracter\u00edsticas de la asociaci\u00f3n o fundaci\u00f3n. En este sentido, en una peque\u00f1a entidad con una \u00fanica cuenta centralizada<\/strong> en una o dos personas no tendr\u00eda que suponer grandes complicaciones tener el control de las cuentas. Por otro lado, si la entidad tiene varias cuentas, sedes o personas titulares y autorizadas se hace m\u00e1s necesario disponer de este archivo. En cualquier caso, se trata de una documentaci\u00f3n importante para detectar movimientos no identificados<\/strong>, por ejemplo, las comisiones o los posibles fraudes. El cuaderno 43<\/strong> tambi\u00e9n incluye los donativos que se reciban, por ejemplo, a trav\u00e9s de bizum<\/a>.<\/p>\n

Principalmente, la norma 43 AEB<\/strong> sirve para realizar la conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong>. Es decir, permite hacer la comparaci\u00f3n<\/strong> entre los apuntes financieros contables que lleva la entidad sin \u00e1nimo de lucro de sus cuentas bancarias y los ajustes que hace la entidad financiera en estas cuentas. Disponer de este documento es muy pr\u00e1ctico para hacer la comprobaci\u00f3n y ahorrar tiempo. En este sentido, se puede crear una cuenta transitoria<\/strong> donde indicar los pagos y los cobros para, despu\u00e9s, hacer la comprobaci\u00f3n con el extracto bancario y comprobar las posibles discrepancias que puedan surgir. En este punto, habr\u00e1 que ver la raz\u00f3n de esta diferencia y mirar de resolverla para actualizar correctamente la tesorer\u00eda.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo trabajar con este archivo?<\/h4>\n

Actualmente, lo m\u00e1s habitual es poder descargar esta informaci\u00f3n a trav\u00e9s del sitio web o recibirla en formato digital<\/strong> (a pesar de que pueden haber entidades financieras que todav\u00eda lo env\u00eden por correo postal). En todo caso, hay que tener en cuenta el formato del archivo que proporciona la entidad financiera y, si es conveniente, pedir y concretar directamente con la entidad financiera las especificidades de este documento y de su env\u00edo.<\/p>\n

Existen varios programas de contabilidad<\/strong> con que puede trabajar una entidad sin \u00e1nimo de lucro. Es bueno informarse y conocer la forma de trabajar con los archivos AEB 43. Como norma general hay que cargar el fichero<\/strong> en el programa de contabilidad y a cada movimiento se indicar\u00e1 su contrapartida<\/strong> de forma m\u00e1s o menos autom\u00e1tica (seg\u00fan el programa). Adem\u00e1s, aunque no se disponga de un programa espec\u00edfico, el extracto es \u00fatil si se trabaja de forma m\u00e1s manual o con Excel. Esto es debido a que permitir\u00e1 hacer una comprobaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida de los movimientos.<\/p>\n

C\u00f3mo es este documento?<\/h4>\n

El cuaderno 43 es un fichero que tiene una estructura normalizada<\/strong>, si bien se puede presentar con alguna leve variaci\u00f3n seg\u00fan el banco o la caja, y hay varias modalidades. La primera incluye los movimientos formalizados en la oficina de la entidad de cr\u00e9dito<\/strong> que mantiene la cuenta. La segunda a\u00f1ade los movimientos formalizados en las diferentes oficinas<\/strong> de la misma entidad financiera. Y, por \u00faltimo, la tercera modalidad facilita informaci\u00f3n complementaria<\/strong>.<\/p>\n

El cuaderno 43 se estructura en diferentes bloques:<\/p>\n

    \n
  • Cabecera<\/strong>: incluye, principalmente, la informaci\u00f3n de la entidad financiera y las fechas a que corresponde el extracto.<\/li>\n
  • Bloques<\/strong> de las diferentes cuentas, si procede, con los saldos iniciales y tambi\u00e9n habr\u00e1 los bloques con los movimientos (positivos y negativos) y la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n de cada uno. Aqu\u00ed se pueden incluir conceptos complementarios, si se ha pedido espec\u00edficamente.<\/li>\n
  • Final de las cuentas<\/strong>: con el n\u00famero total de haber y deber y el saldo final, entre otros datos, como resumen de la informaci\u00f3n de la cuenta.<\/li>\n
  • Final del fichero<\/strong>: con los datos de cierre del documento.<\/li>\n<\/ul>\n

    Fuente: *Xarxanet<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Esta norma establece el est\u00e1ndar emitido por la entidad financiera que recoge los movimientos de una o varias cuentas corrientes asociadas a un mismo banco o caja de ahorros.<\/p>\n","protected":false},"author":363,"featured_media":17932,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1,341,285],"tags":[],"class_list":["post-17966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidad","category-blog-es","category-economico"],"yoast_head":"\n\u00bfPor qu\u00e9 tu entidad necesita tener en cuenta el cuaderno 43? - Suport Tercer Sector - Fundesplai<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Esta norma establece el est\u00e1ndar emitido por la entidad financiera que recoge los movimientos de una o varias cuentas corrientes.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/economico\/por-que-tu-entidad-necesita-tener-en-cuenta-el-cuaderno-43\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfPor qu\u00e9 tu entidad necesita tener en cuenta el cuaderno 43? - 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