{"id":18432,"date":"2021-10-25T12:21:19","date_gmt":"2021-10-25T10:21:19","guid":{"rendered":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/blog-es\/actualidad\/las-entidades-tienen-que-adaptar-sus-estatutos-para-seguir-utilizando-la-via-online-en-reuniones-del-organo-de-gobierno\/"},"modified":"2021-10-31T12:28:52","modified_gmt":"2021-10-31T11:28:52","slug":"las-entidades-tienen-que-adaptar-sus-estatutos-para-seguir-utilizando-la-via-online-en-reuniones-del-organo-de-gobierno","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/juridico\/las-entidades-tienen-que-adaptar-sus-estatutos-para-seguir-utilizando-la-via-online-en-reuniones-del-organo-de-gobierno\/","title":{"rendered":"Las entidades tienen que adaptar sus estatutos para seguir utilizando la v\u00eda online en reuniones del \u00f3rgano de gobierno"},"content":{"rendered":"

A lo largo del \u00faltimo a\u00f1o y medio, las entidades han tenido que modificar en gran medida su forma de trabajar, y muchas han optado para celebrar las asambleas por v\u00eda telem\u00e1tica. Para continuar haci\u00e9ndolo m\u00e1s all\u00e1 del 2021, har\u00e1 falta que as\u00ed lo especifiquen en sus estatutos.<\/p>\n

Desde el 14 de marzo de 2020, a ra\u00edz de la pandemia ocasionada por la Covid-19, las entidades han tenido que adaptar<\/strong> su forma de manera de funcionar, sobre todo en aquello que tiene que ver con el sistema de relaciones, comunicaciones<\/strong> y transferencia de informaci\u00f3n entre los diferentes grupos de inter\u00e9s de las organizaciones.<\/p>\n

Fruto de esta situaci\u00f3n, la mayor\u00eda de entidades optaron por celebrar sus reuniones<\/strong> del \u00f3rgano de gobierno y de asamblea mediante plataformas virtuales<\/strong>.<\/p>\n

Esta pr\u00e1ctica, en muchas asociaciones, se ha mantenido hasta hoy, con el objetivo de cumplir con las medidas sanitarias establecidas en cuanto a los controles de aforo y distancia. Pero a consecuencia del Decreto 53\/2020, de 22 de diciembre de 2020, de modificaci\u00f3n del Decreto Ley 10\/2020, de 27 de marzo, por el cual se establecen nuevas medidas extraordinarias para hacer frente al impacto sanitario, econ\u00f3mico y social de la COVID-19<\/a>, para poder continuar utilizando esta f\u00f3rmula a partir del 1 de enero de 2022<\/strong> habr\u00e1 que tenerlo expresamente regulado en los estatutos de la entidad. As\u00ed ya se avis\u00f3 hace un a\u00f1o, tal como se explica en este art\u00edculo<\/a>.<\/p>\n

Por este motivo, las entidades que quieran preservar esta posibilidad y utilizarla, har\u00e1 falta que procedan a una modificaci\u00f3n del texto estatutario que contemple esta posibilidad. A continuaci\u00f3n se desgranan las modificaciones<\/strong> que tendr\u00edan que incluir los estatutos.<\/p>\n

Celebraci\u00f3n de reuniones del \u00f3rgano de gobierno v\u00eda telem\u00e1tica<\/strong><\/h4>\n

En primer lugar, se tiene que incorporar la posibilidad de celebrar las reuniones del \u00f3rgano de gobierno por v\u00eda telem\u00e1tica.<\/p>\n

En el caso de las asociaciones y fundaciones inscritas en el Registro de Asociaciones de Catalu\u00f1a<\/a>, las reuniones se podr\u00e1n llevar a cabo mediante videoconferencia o cualquier otro medio telem\u00e1tico<\/strong>.<\/p>\n

En el caso de las entidades estatales inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones<\/a>, \u00fanicamente se podr\u00e1 hacer a trav\u00e9s de videoconferencia o conferencia telef\u00f3nica m\u00faltiple.<\/p>\n

En ambos casos, se requiere que el sistema utilizado permita identificar<\/strong> a las persones asistentes, continuar con la comunicaci\u00f3n, intervenir<\/strong> en la deliberaci\u00f3n y emitir el voto<\/strong> correspondiente.<\/p>\n

Cuando se celebra una reuni\u00f3n de junta o patronato por medios telem\u00e1ticos, se entiende que esta se ha celebrado en el lugar donde se ubica la persona que la preside.<\/p>\n

Esta modificaci\u00f3n habr\u00e1 que incorporarla en el cap\u00edtulo destinado al \u00f3rgano de gobierno de los estatutos de la entidad.<\/p>\n

Celebraci\u00f3n de la asamblea mediante plataformas virtuales<\/strong><\/h4>\n

Tambi\u00e9n es posible contemplar la posibilidad de hacer las asambleas generales mediante v\u00edas telem\u00e1ticas.<\/p>\n

Es muy importante llevar a cabo esta modificaci\u00f3n, puesto que muchas entidades han encontrado en esta opci\u00f3n una f\u00f3rmula mucho m\u00e1s c\u00f3moda<\/strong> para celebrar sus asambleas y que se adapta mucho mejor a la realidad de la entidad y, en caso de que no la incorporen expl\u00edcitamente a sus estatutos antes del 31 de diciembre de 2021, m\u00e1s adelante no podr\u00e1n contar con esta opci\u00f3n.<\/p>\n

En relaci\u00f3n a las asambleas<\/strong>, la normativa las regula del mismo modo que para las reuniones de junta, con los mismos requisitos que el punto anterior, en cuanto a la identificaci\u00f3n de las personas socias, a la participaci\u00f3n, deliberaci\u00f3n y derecho de voto.<\/p>\n

La asamblea se entender\u00e1 celebrada en el domicilio social de la entidad o donde se encuentre la persona que la preside.<\/p>\n

A veces, las entidades disponen de personas asociadas, las cuales cuentan con diferentes habilidades, conocimientos y apoyos inform\u00e1ticos. En este caso, hay que tener en cuenta toda esta diversidad y garantizar la participaci\u00f3n<\/strong> efectiva de todas.<\/p>\n

Por este motivo, algunas entidades est\u00e1n celebrando asambleas de car\u00e1cter h\u00edbrido<\/strong>, donde pueden asistir personas tanto de manera presencial<\/strong> como virtual<\/strong>. En algunos casos, se pone a disposici\u00f3n de las personas socias que no tienen recursos propios, los equipos inform\u00e1ticos, las herramientas y el apoyo adecuado para poder participar en la asamblea desde el domicilio social, y as\u00ed se pueden conectar con el resto.<\/p>\n

Regulaci\u00f3n de los acuerdos sin reuni\u00f3n<\/strong><\/h4>\n

Otra cuesti\u00f3n que es importante regular en los estatutos es la posibilidad de llegar a acuerdos sin reuni\u00f3n<\/strong>, tanto en las reuniones del \u00f3rgano de gobierno como de las asambleas.<\/p>\n

En este caso, en cuanto a las reuniones de junta o patronato, la normativa contempla esta posibilidad de manera excepcional<\/strong>, a instancia de la presidencia de la entidad o de dos tercios de los miembros de la junta directiva.<\/p>\n

En cuanto a la asamblea general<\/strong>, se pueden adoptar acuerdos sin reuni\u00f3n de manera excepcional tambi\u00e9n si lo decide un 20% de las personas asociadas.<\/p>\n

En ambos casos, se considerar\u00e1 v\u00e1lida la emisi\u00f3n del voto por correspondencia postal<\/strong>, comunicaci\u00f3n telem\u00e1tica o cualquier otro medio, siempre y cuando quede garantizado el derecho de informaci\u00f3n y voto, quede constancia de la recepci\u00f3n del mismo y se garantice la autenticidad.<\/p>\n

Se considerar\u00e1 que el acuerdo se ha adoptado en el domicilio social de la entidad. En cuanto a la fecha<\/strong>, se coger\u00e1 la de la recepci\u00f3n del \u00faltimo voto emitido.<\/p>\n

Convocatoria de reuniones y asambleas a trav\u00e9s de medios telem\u00e1ticos<\/strong><\/h4>\n

Tambi\u00e9n hay que recordar, a pesar de que muchas entidades ya lo han modificado en los \u00faltimos a\u00f1os, que se tiene que actualizar<\/strong> en los estatutos los medios de convocatoria<\/strong> de la asamblea y adecuarlo a la realidad de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n

Por lo tanto, si la convocatoria se lleva a cabo mediante correo electr\u00f3nico, se tiene que hacer constar, puesto que en muchos estatutos antiguos todav\u00eda consta la convocatoria mediante un escrito dirigido en el domicilio postal de cada persona socia, f\u00f3rmula que actualmente no se usa muy a menudo.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se recomienda que se dejen abiertas otras posibles f\u00f3rmulas telem\u00e1ticas<\/strong>, puesto que es posible que en un futuro pr\u00f3ximo, se utilice alguna diferente del correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Finalmente, una cuesti\u00f3n importante a tener en cuenta es que se tiene que convocar a la totalidad de las personas socias, por lo tanto, en caso de que en la entidad haya socios y socias que no tienen posibilidad de recibir la convocatoria mediante alg\u00fan medio telem\u00e1tico, se los tendr\u00e1 que informar por el medio que les pueda llegar de manera efectiva, ya sea por correo postal o cualquier otro.<\/p>\n

C\u00f3mo tramitar la modificaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n

As\u00ed pues, todas aquellas entidades que quieran incorporar esta posibilidad en sus estatutos, tendr\u00e1n que proceder a una modificaci\u00f3n de los mismos.<\/p>\n

Para poder llevar a cabo cualquiera de las modificaciones mencionadas, habr\u00e1 que hacer una propuesta e incorporarla como punto del orden del d\u00eda porque sea aprobada en asamblea<\/strong>. La votaci\u00f3n se tendr\u00e1 que tomar por la mayor\u00eda cualificada<\/strong> que disponga los estatutos de la entidad, puesto que al tratarse de una modificaci\u00f3n de estatutos, hace falta una mayor\u00eda reforzada.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, se tendr\u00e1 que emitir un certificado por parte de la secretar\u00eda de la entidad con el visto bueno de presidencia, el cual se tendr\u00e1 que presentar al Registro de Entidades Jur\u00eddicas<\/a> correspondiente, bien sea de Asociaciones o de Fundaciones, para su inscripci\u00f3n.<\/p>\n

Te lo hacemos nosotros: m\u00e1s r\u00e1pido y f\u00e1cil<\/strong><\/h4>\n

Si necesitas ayuda, desde el \u00e1rea jur\u00eddica<\/strong><\/a> nos encargaremos de modificarte los estatutos. Solo hace falta que nos contactes a trav\u00e9s de este formulario<\/a> y adjuntes los estatutos en formato Word. El servicio cuesta 90 euros + IVA. Si se quiere aprovechar para hacer otras revisiones o modificaciones, la asesora jur\u00eddica se pondr\u00e1 en contacto contigo para hacerte un presupuesto a medida.<\/p>\n

Fuente: Xarxanet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A lo largo del \u00faltimo a\u00f1o y medio, las entidades han tenido que modificar en gran medida su forma de trabajar, y muchas han optado para celebrar las asambleas por v\u00eda telem\u00e1tica. Para continuar haci\u00e9ndolo m\u00e1s all\u00e1 del 2021, har\u00e1 falta que as\u00ed lo especifiquen en sus estatutos. 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