{"id":19308,"date":"2022-01-03T16:30:51","date_gmt":"2022-01-03T15:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/blog-es\/actualidad\/se-amplia-el-plazo-para-hacer-reuniones-telematicas-de-los-organos-de-gobierno-hasta-diciembre-de-2022\/"},"modified":"2022-01-28T15:26:43","modified_gmt":"2022-01-28T14:26:43","slug":"se-amplia-el-plazo-para-hacer-reuniones-telematicas-de-los-organos-de-gobierno-hasta-diciembre-de-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/juridico\/se-amplia-el-plazo-para-hacer-reuniones-telematicas-de-los-organos-de-gobierno-hasta-diciembre-de-2022\/","title":{"rendered":"Se ampl\u00eda el plazo para hacer reuniones telem\u00e1ticas de los \u00f3rganos de gobierno hasta diciembre de 2022"},"content":{"rendered":"<p>La modificaci\u00f3n permite que se mantengan estos encuentros en las asociaciones y fundaciones, a pesar de que no lo establezcan los estatutos. Es una medida para hacer frente a sus obligaciones legales con motivo de la pandemia.<\/p>\n<p>El <strong>Diario Oficial de la Generalitat de Catalu\u00f1a<\/strong> ha publicado el 23 de diciembre el <a href=\"https:\/\/portaldogc.gencat.cat\/utilsEADOP\/PDF\/8569\/1883648.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Decreto Ley 28\/2021<\/a>, por el cual modifica el Decreto Ley 10\/2020, del 27 de marzo, el cual establece nuevas medidas extraordinarias para hacer frente al impacto sanitario, econ\u00f3mico y social de la COVID-19.<\/p>\n<p>Esta modificaci\u00f3n se traduce en la <strong>pr\u00f3rroga<\/strong>, hasta el 31 de diciembre de 2022, porque las fundaciones y asociaciones sujetas al derecho civil catal\u00e1n se puedan reunir y adoptar acuerdos por medio de <strong>videoconferencia<\/strong> u otros medios de comunicaci\u00f3n, aunque sus estatutos no lo establezcan.<\/p>\n<p>La disposici\u00f3n final primera tambi\u00e9n indica que si no es posible utilizar estos medios, y hasta la misma fecha, tambi\u00e9n pueden <strong>adoptar acuerdos sin reuni\u00f3n<\/strong>, aunque los estatutos no lo establezcan. Esto ser\u00e1 posible siempre que lo decida la persona que preside o que lo soliciten al menos dos persones miembros, en el caso de reuniones de junta directiva o patronato, y si se trata de la asamblea general de una asociaci\u00f3n, un 20% de las personas asociadas.<\/p>\n<p>Se ha aprobado una<strong> nueva pr\u00f3rroga<\/strong> que anula la normativa anterior que establec\u00eda que las entidades ten\u00edan que modificar sus estatutos para poder seguir haciendo reuniones de los \u00f3rganos de gobierno por v\u00eda telem\u00e1tica a partir del 1 de enero de 2022.<\/p>\n<p>Las <strong>reuniones y asambleas virtuales<\/strong>, por lo tanto, son una opci\u00f3n v\u00e1lida hasta el <strong>31 de diciembre de 2022<\/strong> aunque los estatutos de las organizaciones no las tengan previstas.<\/p>\n<h4>Reuniones telem\u00e1ticas del \u00f3rgano de gobierno<\/h4>\n<p>En primer lugar, hay que tener en cuenta que, en el caso de las asociaciones y fundaciones que est\u00e1n inscritas en el <a href=\"http:\/\/justicia.gencat.cat\/ca\/ambits\/dret_i_entitats_juridiques\/associacions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro de entidades jur\u00eddicas de Catalu\u00f1a<\/a>, las reuniones se podr\u00e1n llevar a cabo mediante <strong>videoconferencia o cualquier otro medio<\/strong> telem\u00e1tico.<\/p>\n<p>En este sentido se requiere que el sistema que se use permita la <strong>identificaci\u00f3n<\/strong> de las personas asistentes a la reuni\u00f3n, la continuidad de la comunicaci\u00f3n, la posibilidad de <strong>intervenir<\/strong> en las deliberaciones y la emisi\u00f3n del <strong>voto<\/strong> correspondiente.<\/p>\n<p>En referencia a esta cuesti\u00f3n, se entiende que la reuni\u00f3n se celebra al lugar donde es la persona que la preside.<\/p>\n<h4>Celebraci\u00f3n de asambleas telem\u00e1ticas<\/h4>\n<p>Con relaci\u00f3n a las <strong>asambleas<\/strong>, la normativa las regula del mismo modo que las reuniones de junta, con los mismos requisitos que el punto anterior, en cuanto a la identificaci\u00f3n de las personas socias, a la participaci\u00f3n, deliberaci\u00f3n y derecho de voto.<\/p>\n<p>Se entiende, tambi\u00e9n, que la reuni\u00f3n se celebra en el lugar donde est\u00e1 la persona que la preside.<\/p>\n<p>En cualquier caso, hay que garantizar que <strong>todo el mundo pueda<\/strong> participar en las sesiones a distancia. Por lo tanto, hay que asegurar que todo el mundo tenga conexi\u00f3n a Internet, el equipo adecuado, la aplicaci\u00f3n con la cual se har\u00e1 la videoconferencia y los conocimientos necesarios. Por ejemplo, es una buena pr\u00e1ctica facilitar a las personas asistentas un breve tutorial explicativo.<\/p>\n<p>Por este motivo, algunas entidades celebran <strong>asambleas de car\u00e1cter h\u00edbrido<\/strong>, donde pueden asistir personas tanto de manera <strong>presencial<\/strong> como <strong>virtual.<\/strong><\/p>\n<h4>Acuerdos sin reuni\u00f3n<\/h4>\n<p>En cuanto a las <strong>reuniones de junta o patronato<\/strong>, la normativa contempla la posibilidad de tomar <strong>acuerdos sin reuni\u00f3n<\/strong> de manera <strong>excepcional<\/strong>, a instancia de la presidencia de la entidad o al menos de dos miembros de la junta directiva o patronato.<\/p>\n<p>En cuanto a la<strong> asamblea general<\/strong>, se pueden adoptar<strong> acuerdos sin reuni\u00f3n<\/strong> de manera excepcional tambi\u00e9n si lo decide un 20% de las personas asociadas.<\/p>\n<p>En ambos casos, se considerar\u00e1 v\u00e1lida la <strong>emisi\u00f3n del voto<\/strong> por correspondencia postal, comunicaci\u00f3n telem\u00e1tica o cualquier otro medio. Esto siempre que queden garantizados los derechos de informaci\u00f3n y de voto, que quede constancia de la recepci\u00f3n del voto y que se garantice la autenticidad.<\/p>\n<p>Se tiene que extender una <strong>acta de los acuerdos<\/strong> adoptados sin reuni\u00f3n. En el acta se tiene que hacer constar, adem\u00e1s del contenido del acuerdo y el resultado de la votaci\u00f3n, el sistema seguido para adoptarlo. Se considerar\u00e1 que el acuerdo se ha adoptado en el domicilio social de la entidad. En cuanto a la fecha, se coger\u00e1 la de la recepci\u00f3n del \u00faltimo voto emitido.<\/p>\n<h4>Convocatoria de reuniones y asambleas<\/h4>\n<p>Por \u00faltimo, hay que hacer referencia a la v\u00eda de <strong>convocatoria<\/strong> de las reuniones de los \u00f3rganos de gobierno y las asambleas. En este sentido, existe la posibilidad de hacer las <strong>convocatorias mediante correo electr\u00f3nico<\/strong> u otras f\u00f3rmulas telem\u00e1ticas.<\/p>\n<p>A pesar de esto, hay que tener en cuenta que se tiene que <strong>convocar a la totalidad<\/strong> de las personas socias. Esto significa que, en caso de que en la entidad haya socios o socias que no tienen posibilidad de recibir la convocatoria a trav\u00e9s de alg\u00fan medio telem\u00e1tico, se les tendr\u00e1 que informar por el medio por el que les pueda llegar de manera efectiva, sea por correo postal o por cualquier otro.<\/p>\n<h4>Modifica los estatutos de tu asociaci\u00f3n o fundaci\u00f3n durante el 2022<\/h4>\n<p>La ampliaci\u00f3n del plazo para que las asociaciones y fundaciones puedan hacer reuniones telem\u00e1ticas de los \u00f3rganos de gobierno se alarga, de momento, solo durante el 2022. Por lo tanto, aquellas asociaciones y fundaciones que no tengan recogido en sus estatutos esta posibilidad y que quieran mantenerla, tendr\u00e1n que proceder a modificar sus estatutos para regularlo de forma expresa.<\/p>\n<p>Desde el equipo del servicio jur\u00eddico de Gesti\u00f3n Tercero Sector <strong>os recomendamos aprovechar vuestra asamblea general ordinaria de 2022 o la primera reuni\u00f3n de patronato<\/strong> <strong>para incorporar un punto del orden del d\u00eda consistente en la modificaci\u00f3n de los estatutos<\/strong> para incluir estos cambios. Si no, previsiblemente a partir de enero del 2023 no podr\u00e9is hacer reuniones telem\u00e1ticas o bien tendr\u00e9is que convocar una asamblea general o un patronato de forma extraordinaria antes de acabar el 2022.<\/p>\n<p>Si necesit\u00e1is ayuda, desde el <a href=\"https:\/\/suport.fundesplai.org\/serveis\/juridic\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">servicio jur\u00eddico<\/a> nos podemos encargar de todos los tr\u00e1mites para modificar los estatutos. Solo hace falta que nos contact\u00e1is a trav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/consultanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">este formulario<\/a> y adjunt\u00e1is los estatutos en formato Word.<\/p>\n<p>Fuente: Xarxanet<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La modificaci\u00f3n permite que se mantengan estos encuentros en las asociaciones y fundaciones, a pesar de que no lo establezcan los estatutos. 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