{"id":30235,"date":"2024-12-29T15:30:15","date_gmt":"2024-12-29T14:30:15","guid":{"rendered":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/blog-es\/actualidad\/webinar-como-hacer-un-buen-cierre-contable-de-la-entidad\/"},"modified":"2025-01-13T15:38:58","modified_gmt":"2025-01-13T14:38:58","slug":"webinar-como-hacer-un-buen-cierre-contable-de-la-entidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suport.fundesplai.org\/es\/blog-es\/webinar-como-hacer-un-buen-cierre-contable-de-la-entidad\/","title":{"rendered":"Webinar: C\u00f3mo hacer un buen cierre contable de la entidad"},"content":{"rendered":"

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En esta sesi\u00f3n que forma parte del ciclo de webinares de Xarxanet<\/a> , Dolors Mart\u00ednez, jefa del servicio econ\u00f3mico de Suport Tercer Sector<\/a>, explica los aspectos m\u00e1s relevantes a repasar y los errores m\u00e1s habituales con los que se pueden encontrar las entidades sin af\u00e1n de lucro a la hora de realizar el cierre contable. Si tienes dudas o necesitas soporte para cumplir con la normativa contable y fiscal en tu entidad, contacta con nosotros.<\/p>\n

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Una contabilidad fiel a la realidad<\/h3>\n

Uno de los aspectos m\u00e1s relevantes que enfatiz\u00f3 Mart\u00ednez es la fidelidad de las cuentas<\/strong>. Es importante que la contabilidad de la organizaci\u00f3n muestre una imagen fiel del patrimonio<\/strong>, la situaci\u00f3n financiera y el resultado de la entidad. Por tanto, llevar la contabilidad correctamente aumenta el grado de confianza<\/strong> hacia las administraciones y las personas socias, y es s\u00edmbolo de transparencia.<\/p>\n

Partiendo de esta premisa, en el webinar se repasan los principios contables<\/strong> que deben guiar la forma de actuar de la entidad en este \u00e1mbito; por ejemplo, la uniformidad en el registro de las operaciones, la prudencia y la no compensaci\u00f3n entre gastos e ingresos.<\/p>\n

La revisi\u00f3n del libro mayor para detectar posibles errores<\/h3>\n

El libro mayor<\/a> de la entidad es donde se puede consultar los movimientos<\/strong> de cada cuenta contable. Debe reflejar los movimientos, indicando las cuentas espec\u00edficas y saldos. El volumen de registros en el libro mayor depender\u00e1 de la actividad de la organizaci\u00f3n, en todo caso, es conveniente revisarlo de vez en cuando para verificar que todo es correcto.<\/p>\n

En el webinar, Dolors Mart\u00ednez explica qu\u00e9 repasar y cu\u00e1les pueden ser los errores m\u00e1s frecuentes<\/strong>. En esta l\u00ednea, es importante revisar facturas o gastos antiguos<\/strong> para verificar si est\u00e1n o no pendientes, o si est\u00e1n duplicadas. Tambi\u00e9n es necesario garantizar que cuadren los saldos<\/strong> de tesorer\u00eda, es decir, que la contabilidad de la entidad refleje lo mismo que el banco y la caja de efectivo.<\/p>\n

Una vez hecha la revisi\u00f3n, es necesario realizar la reclasificaci\u00f3n de las partidas<\/strong> para reflejar con la m\u00e1xima fidelidad el patrimonio de la entidad. Esto, por ejemplo, puede servir para saber si la organizaci\u00f3n tendr\u00e1 problemas de solvencia o si tiene un ratio de endeudamiento correcto<\/strong>. Los pr\u00e9stamos, deudas de dudoso cobro o p\u00f3lizas son los elementos que habitualmente pueden necesitar una reclasificaci\u00f3n.<\/p>\n

El registro de las operaciones de cierre<\/h3>\n

En tercer lugar, es necesario asegurar que se apliquen los principios de devengo<\/strong>, es decir, que las operaciones se reflejan en el momento que se generan, y de correlaci\u00f3n de ingresos y gastos. Por ejemplo, es necesario calcular y registrar las amortizaciones<\/strong> de los inmovilizados materiales e intangibles, ya que a medida que pasa el tiempo, los inmovilizados, como un ordenador, pierden valor. Es decir, que es necesario reflejar el valor de la compra menos el desgaste que sufre con el paso del tiempo y el uso.<\/p>\n

Otra cuesti\u00f3n a tener en cuenta en este punto son las subvenciones<\/strong> que van ligadas a unos gastos que se realizar\u00e1n en varios a\u00f1os. Si bien cuando se concede la subvenci\u00f3n debe registrarse, en la contrapartida se tendr\u00e1 que poner en el grupo de ‘ subvenciones a distribuir<\/strong> ‘. Con lo cual, debe calcularse la parte de gasto y la parte de subvenci\u00f3n que debe reconocerse como ingreso en cada ejercicio. En su explicaci\u00f3n, Mart\u00ednez pone otros ejemplos de operaciones que las organizaciones deber\u00edan revisar.<\/p>\n

Por \u00faltimo, se calcular\u00e1 el resultado del Impuesto sobre Sociedades (IS), dependiendo del r\u00e9gimen fiscal de la organizaci\u00f3n, contabilizando el gasto o cuotas a compensar, en su caso.<\/p>\n

Hecho esto, solo queda cerrar la contabilidad<\/strong>. En este punto, los programas contables se encargan de realizar los asientos de regularizaci\u00f3n y cierre. Esto significa que se dejan a cero los saldos. Entonces, tambi\u00e9n se realiza el asentamiento de apertura<\/strong> y vuelve a empezar el proceso para hacer la contabilidad del pr\u00f3ximo a\u00f1o.<\/p>\n

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Fuente: Xarxanet<\/a> (redactado por el equipo de Suport Tercer Sector).<\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n

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