Reial decret 1619\/2012, de 30 de novembre<\/strong><\/a>, que aprova el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturaci\u00f3. En aquesta norma s\u2019estableix que hi ha algunes operacions de venda per les quals no s\u2019est\u00e0 obligat a generar una factura per documentar-les. Entre elles, les relatives a les quotes socials i tamb\u00e9 a les dels serveis que habitualment presten les entitats no lucratives: pels serveis assistencials, els esportius i els culturals. <\/p>\nQuan una operaci\u00f3 est\u00e0 exceptuada de l’obligaci\u00f3 de facturar i l’entitat no emet cap factura<\/strong>, documentant la operaci\u00f3 amb l\u2019expedici\u00f3 d\u2019un rebut, aquesta operaci\u00f3 queda fora de l’\u00e0mbit objectiu dels requisits dels sistemes inform\u00e0tics de facturaci\u00f3. Per\u00f2 cal tenir en compte que en ocasions, per aquest tipus d\u2019operacions, si que existeix l’obligaci\u00f3 d’expedir-la. Seria el cas si el destinatari actua com a empresari o \u00e9s una persona jur\u00eddica, o b\u00e9 si actuant com a particular, demana expressament que se li faci factura. En aquesta situaci\u00f3, caldria continuar amb l’an\u00e0lisi. <\/p>\nTamb\u00e9 s’ha de tenir present un altre sup\u00f2sit: si no hi ha obligaci\u00f3 de facturar, per\u00f2 l’entitat decideix emetre volunt\u00e0riament una factura mitjan\u00e7ant un sistema inform\u00e0tic<\/strong>, aquesta facturaci\u00f3 haur\u00e0 de complir els requisits corresponents. <\/p>\nPer tant, no n’hi ha prou amb analitzar la fiscalitat general de l’entitat. Cal revisar operaci\u00f3 per operaci\u00f3<\/strong> si existeix obligaci\u00f3 o la voluntat de documentar-la mitjan\u00e7ant una factura. <\/p>\n<\/span>Tercer paso: revisar c\u00f3mo se elaboran las facturas<\/span><\/h3>\nL’\u00faltim element que cal analitzar \u00e9s quin mitj\u00e0 s\u2019utilitza per expedir la factura<\/strong>. El Reial decret 1007\/2023 no estableix, per si mateix, l’obligaci\u00f3 d’utilitzar un programa inform\u00e0tic per facturar, sin\u00f3 que regula els requisits que han de complir aquests sistemes quan s’utilitzen per donar suport al proc\u00e9s de facturaci\u00f3. <\/p>\nAix\u00ed, quan una entitat expedeix les factures mitjan\u00e7ant un programa, una aplicaci\u00f3, un m\u00f2dul de gesti\u00f3 o un altre sistema inform\u00e0tic de facturaci\u00f3<\/strong>, aquest haur\u00e0 de complir els requisits del reglament si es tracta d’operacions incloses en el seu \u00e0mbit d’aplicaci\u00f3. <\/p>\nEn canvi, si la factura es confecciona realment sense utilitzar un sistema inform\u00e0tic de facturaci\u00f3<\/strong>, el reglament no s’aplica pel simple fet d’haver expedit aquella factura. <\/p>\nTamb\u00e9 \u00e9s important tenir en compte les entitats que externalitzen la gesti\u00f3 administrativa. El fet que sigui una assessoria o una tercera part qui confeccioni materialment la factura<\/strong> no trasllada l’obligaci\u00f3 a aquesta organitzaci\u00f3: l’obligada a expedir-la continua sent l’entitat que ha dut a terme l’operaci\u00f3. <\/p>\nPer aix\u00f2, les organitzacions que treballen amb una gestoria tamb\u00e9 haurien de comprovar quin sistema s’est\u00e0 utilitzant per emetre les seves factures i si aquest compleix els requisits que els siguin aplicables. <\/p>\n
<\/span>Hay que analizar cada operaci\u00f3n de la entidad<\/span><\/h3>\nEn conclusi\u00f3, l’aplicaci\u00f3 de la normativa s’ha de valorar operaci\u00f3 per operaci\u00f3<\/strong>. Una mateixa associaci\u00f3 o fundaci\u00f3 pot tenir ingressos que quedin fora del reglament i, alhora, desenvolupar activitats que s\u00ed que hi estiguin subjectes. <\/p>\nPer posar un exemple, una quota associativa que no respongui a un servei individualitzat<\/strong> pot constituir una renda exempta segons el r\u00e8gim fiscal aplicable i, habitualment, no generar una factura. En aquest cas, pot quedar fora de l’aplicaci\u00f3 dels requisits dels sistemes inform\u00e0tics de facturaci\u00f3. <\/p>\nLa situaci\u00f3 pot ser diferent quan l’entitat obt\u00e9 ingressos procedents de vendes, lloguers, prestacions de serveis, patrocinis o altres activitats econ\u00f2miques<\/strong>. Si aquestes operacions generen rendes subjectes i no exemptes de l’impost sobre societats, comporten l’obligaci\u00f3 d’expedir factura i aquesta s’elabora mitjan\u00e7ant un sistema inform\u00e0tic, caldr\u00e0 aplicar els requisits corresponents. <\/p>\nPer tant, no \u00e9s adequat determinar si una entitat est\u00e0 afectada nom\u00e9s a partir de la seva forma jur\u00eddica. Cal revisar conjuntament el tractament de la renda en l’impost sobre societats, l’obligaci\u00f3 de facturar i el sistema emprat per fer-ho<\/strong>. <\/p>\nCuando resulte obligada, la entidad podr\u00e1 utilizar la soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n p\u00fablica que proporciona la Agencia Tributaria, o bien un sistema en modalidad Veri*Factu, con remisi\u00f3n de los registros a la AEAT, o bien un SIF sin esta remisi\u00f3n autom\u00e1tica que cumpla el resto de exigencias establecidas reglamentariamente.<\/p>\n
Fuente: redactado por el equipo de Suport Tercer Sector en