En definitiva, la opción de sincronizar los programas reduce la faena de gestión y administración de las asociaciones, fundaciones y cooperativas. Permite que se contabilicen automáticamente las cuotas de las personas socias de la entidad, recibos, abonos, donaciones, seguimiento de cobros y facturas.
¿Qué hace falta hacer?
Primero, se tendrían que definir los centros de coste, los proyectos y el plan de cuentas dentro del programa de contabilidad. Después, se tendrá que conectar la ruta de datos con la entidad contable a la cual haremos el volcado de datos a los programas de gestión de socios/as y facturación. A partir de aquí ya se podrán definir las cuentas a las que irá cada movimiento.
¿Qué permite hacer?
Las cuentas de socias y socias no existen en el plan contable, pero se pueden dar de alta automáticamente con el nombre de la persona socia.
La conexión también permite agrupar los apuntes de recibos de contado. Así se genera un único asentamiento por día, según la configuración que establezca cada entidad.
Para asociaciones y fundaciones que facturan con IVA, hay la posibilidad que las facturaciones y los recibos de contado se traspasen a contabilidad como factures emitidas.
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