Las asociaciones son entidades que deben contar con una junta directiva formada, como mínimo, por tres miembros. Cuando termina un mandato se debe votar una nueva junta pero, sea por sustitución o por nuevas incorporaciones, puede haber cambios. Si la entidad se encuentra en esta situación, no dudes y contacta con el servicio jurídico de Suport Tercer Sector.
¿Quién puede formar parte de la junta?
Es necesario ser persona socia y no tener ninguna inhabilitación por la legislación concursal (en caso de tratarse de entidades que realizan una actividad económica). Las personas socias escogerán quien será miembro de la junta a través de votación en asamblea, o por el procedimiento electoral que establezcan los estatutos de la asociación.
Las personas que forman la junta, que es el órgano de gobierno y gestión de la entidad, tienen una serie de deberes y obligaciones. Entre otros, asistir a las reuniones, custodiar los libros o participar en la toma de decisiones.
¿Cuál es el primer paso para incorporar a nuevas personas?
La junta directiva puede incorporar nuevas personas para sustituir las vacantes. En este caso, pueden nombrar a personas sustitutas y ocupar el cargo hasta la siguiente asamblea general o hasta la elección de nuevos cargos, depende de lo que esté establecido por los estatutos. Esto significa que inicialmente podrán desempeñar sus tareas en funciones, a pesar de no haber sido aprobado por asamblea.
Para realizar incorporaciones definitivas a la junta es necesario ratificarla en la asamblea, en la forma que lo establezcan los estatutos. Posteriormente, las nuevas incorporaciones deben aceptar el cargo por el que han sido escogidas firmando el acta.
importancia de un buen traspaso
El traspaso de las responsabilidades dependerá del cargo y de la propia organización de la asociación. Todo el que forma parte de la junta tiene unas responsabilidades comunes y unas obligaciones con la entidad, esto supone que todo el mundo debe estar enterado de la situación de la entidad en todos los aspectos. Se debe actuar con diligencia, en caso de irregularidades las personas de la junta deben responder.
Fuente: redactado por el equipo de Suport Tercer Sector para Xarxanet