Desde el pasado 23 de abril, la Agencia Tributaria ha puesto a disposición de las organizaciones diversos servicios relacionados con el Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento Antifraude. Este decreto regula los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de emisión de facturas. Para estar al día con esta normativa, que será de obligado cumplimiento a partir del 1 de enero de 2026, las entidades pueden optar por dos modalidades válidas:
- Sistema Veri*Factu.
- Conservación de los registros de facturación dentro del sistema informático propio.
Aunque el uso del sistema Veri*Factu es voluntario, las entidades que decidan adoptarlo ya pueden hacerlo. La Agencia Tributaria ha habilitado varios servicios que ya están operativos:
Servicios para entidades emisoras de facturas (ventas)
- Servicio web para la remisión de los registros de facturación.
- Servicios específicos para usuarios del sistema Veri*Factu:
- Servicio web para la remisión de registros de facturas verificables.
- Servicio web de consulta de los registros ya remitidos.
- Página para la consulta y descarga de los registros enviados.
Servicios para destinatarios de facturas (compras)
- Servicio de comparación de la información de las facturas mediante la lectura del código QR, siempre que la factura indique que ha sido generada con Veri*Factu.
- Página de consulta y descarga de los registros de facturas recibidas desde sistemas Veri*Factu.
En caso de que una factura incluya un código QR, pero no especifique que ha sido generada con Veri*Factu, la Agencia Tributaria informará sobre el emisor explicando que no ha facilitado la información necesaria para su verificación. Esto no supone ningún incumplimiento legal, puesto que el sistema, de momento, es voluntario. Sin embargo, las facturas generadas con Veri*Factu podrán ser descargadas por la entidad receptora y, en muchos casos, integradas automáticamente en su contabilidad.
Además, el sistema permite seleccionar qué campos se desea descargar, ofreciendo flexibilidad en la gestión de la información:
Es importante destacar que todavía no está disponible el programa gratuito de ayuda a la facturación, destinado a las entidades más pequeñas, pero se prevé que esté operativo próximamente.
Para las entidades que opten por el sistema Veri*Factu, la remisión de los registros se hará habitualmente mediante un servicio web integrado en los propios programas de facturación, como el nuevo CREA ERP que Suport Tercer Sector pondrá a disposición de las entidades socias del Club de Suport.
Es importante destacar que todos los servicios Veri*Factu están ya disponibles para uso real (no se trata de un entorno de pruebas). Por este motivo, se recomienda empezar a familiarizarse con el sistema antes de la fecha límite, con el objetivo de integrarlo progresivamente en los procesos habituales y evitar posibles errores o sanciones cuando la normativa sea obligatoria. ¡Si tienes alguna duda contacta con nuestro equipo!