En caso de disponer de libro físico y no digitalizado, la legalización y diligencia se hará antes de empezar el libro y al finalizarlo. En cualquier caso, estos libros deben estar debidamente encuadernados y foliados.
La presentación de esta documentación es una obligación legal, aunque la normativa no prevé sanciones ni requerimientos para las asociaciones y fundaciones que no lo hagan.
¿Dónde se tiene que presentar?
El trámite de diligenciar los libros se lleva a cabo en las representaciones territoriales del Deporte o en la propia sede del Consejo Catalán del Deporte, ubicado en Esplugas de Llobregat. La información se presentará en alguna de las siguientes direcciones:
Representación territorial en Barcelona:
Rambla de Guipúzcoa, 23-25, 5o E y F, Barcelona.
Representación territorial en Gerona:
Plaza de Pompeu Fabra, 1 (ed. Santa Caterina), Gerona.
Representación territorial en Lérida:
Calle de Lluís Companys, 1, Lérida.
Representación territorial en Tarragona:
Representación territorial en las Tierras del Ebro:
¿Qué documentos hace falta entregar?
En primer lugar, el libro de actas. Es un documento en el que se anota, como mínimo los acuerdos tomados en las juntas generales ordinarias y extraordinarias por los socios, socias y accionistas. Deben firmar siempre las personas encargadas del secretariado y la presidencia de las juntas.
Además, hay que entregar el libro de contabilidad, es decir, el listado de los movimientos económicos tal como los haya registrado la entidad. Si se ha hecho una contabilidad de doble partida, será necesario enviar el libro diario. Si, de lo contrario, la contabilidad se lleva con una hoja de cálculo, se deberá enviar un registro con todas las entradas y salidas contables por orden cronológico.