Existen varias estrategias a través de las cuales una entidad puede realizar una recaudación de fondos, como por ejemplo la organización de eventos. Hasta antes de la pandemia, la gran mayoría se celebraban de manera presencial. A pesar de que ahora empieza a recuperarse este formato, muchas entidades siguen haciendo actos virtuales, o bien híbridos, por todas sus ventajas.
No se debe caer en el error de pensar que un evento online tiene que organizarse del mismo modo que organizaríamos un acto presencial. En ambos casos, estas actividades sirven para que las personas vinculadas a la entidad interactúen con ella y le den apoyo económico, pero el enfoque ha de ser diferente y específico por cada uno.
Las ventajas del formato en línea
En general, los eventos ayudan a las organizaciones a darse a conocer y a ganar visibilidad. Un acto online, además, permite traspasar fronteras, puesto que el público puede seguirlo desde cualquier lugar. Así, la entidad tiene la posibilidad de hacer el salto del ámbito local al global y de llegar a más personas interesadas en su causa, aunque no vivan cerca de su sede.
Por otro lado, los eventos online tienen unos costes menores que los presenciales, puesto que estos últimos requieren más recursos enfocados a la logística (personal, material…). Aun así, también es importante tener en cuenta que el formato en línea no es totalmente gratuito, y que puede ser interesante invertir en herramientas y plataformas digitales que faciliten su organización y desarrollo.
¿Qué tipo de eventos se pueden hacer?
En la mayoría de casos, el tipo de evento que se organice dependerá del ámbito al cual pertenezca cada entidad. Estos son algunos ejemplos:
Clases y talleres solidarios: ya sean clases de yoga, cocina, baile o de cualquier otra disciplina. También se pueden hacer eventos deportivos, animando los seguidores y seguidoras a correr, por ejemplo. La mejor manera de recaudar fondos en este caso es proponer un tarifa de registro para poder participar.
Conciertos virtuales o torneos de videojuegos: este tipo de acto permite recaudar fondos de manera efectiva a través de la venta de entradas. En el caso de los torneos de videojuegos, que cada vez tienen más popularidad, también se puede utilizar una tarifa de registro.
Webinar o conferencia digital: puede ser interesante organizar una jornada de conferencias y charlas online, ya sea con personas vinculadas a la entidad directamente o bien con expertos/se en la materia. Se puede cobrar una tarifa de admisión o bien pedir donaciones al final del acto.
Sorteo online: las rifas solidarias también pueden servir para recaudar fondos. En el evento se pueden reunir las personas que hayan participado para escuchar en directo el nombre de los ganadores o ganadoras. La participación al sorteo puede estar supeditada a una pequeña donación.
Gala virtual: también se puede organizar una gala benéfica en línea. Esta tendría que tener un contenido interesante y entretenido, con diferentes intervenciones, videos, juegos, música, sorpresas… y las donaciones pueden ser, o bien a través de la venta de entradas, o bien voluntarias al final del acto.
Herramientas para realizar la recaudación de fondos digital
Página de donación: si tu sitio web tiene una página específica para recibir donaciones, puedes difundirla en el evento. Si no, puedes crear una nueva página de donaciones y utilizarla para dar información detallada sobre el acto. Esta es la opción más adecuada si solicitas donaciones voluntarias a las personas asistentes al final del acto.
Venta de entradas: si el acontecimiento se trata de un concierto o una gala, puedes recurrir a esta modalidad para controlar la asistencia y para recaudar fondos a través de plataformas como Eventbrite o Ticketmaster (Universe o Ticketpass son de autogestión). Eso sí, se tiene que pagar una pequeña comisión por cada entrada.
Redes sociales: también existe la opción de retransmitir el evento en directo a través de Facebook Live o Instagram Live, plataformas que permiten recaudar fondos durante la retransmisión. Los espectadores y espectadoras verán una opción en la pantalla para hacer la donación de forma directa.
Plataformas de pago: si se propone una tarifa de registro para acceder al acontecimiento, se puede utilizar Paypal, por ejemplo. Esta plataforma tiene un servicio específico para organizaciones sin ánimo de lucro con una comisión reducida y, además, solo hay que indicar una dirección de correo electrónico para que las personas hagan su donación.
Crowdfunding: el crowdfunding es una red de financiación colectiva en línea. Se puede usar a través de plataformas como iHelp, Mi Grano de Arena o Kukumiku (que también permite hacer sorteos solidarios). A veces se utiliza para financiar proyectos específicos, pero también puedes utilizar esta herramienta para recaudar fondos y aprovechar un evento para hacer el anuncio.
Peer-to-peer: esta expresión inglesa significa “de igual a igual”. Es un método que consiste en que las personas vinculadas a la entidad recauden fondos por ellas mismas a través de sus contactos, de forma que la entidad pueda llegar a un público más amplio. Si se quiere aprovechar un evento para hacer uso de esta técnica, las persones donantes se encargarían de hacer difusión del acto y, a la vez, de solicitar otras donaciones.
Fuente: Xarxanet.