La transformación digital se ha convertido en un imperativo para las entidades del Tercer Sector. Este proceso no solo permite a estas entidades no lucrativas mantenerse al día con los avances tecnológicos, sino que también potencia significativamente su eficiencia operativa y amplía su alcance e impacto social.
Sin embargo, poner en marcha la transformación digital no es una decisión que deba tomarse a la ligera, sobre todo en el caso de entidades con recursos muy limitados. Por eso, antes de dar el primer paso, es fundamental evaluar exhaustivamente su preparación para este cambio trascendental.
Si crees que tu entidad necesita digitalizarse, ponte en contacto con nuestro servicio informático, en todo momento te asesoraremos y acompañaremos en la implementación mejor adaptada a las necesidades de tu entidad.
Compromiso y participación de la entidad y su plantilla
Uno de los puntos fundamentales para la transformación digital es el compromiso de toda la organización, desde la alta dirección hasta las personas voluntarias. La participación activa de todos los miembros es vital para garantizar que el proceso sea fluido y efectivo. Pregúntate:
- ¿Existe un compromiso claro por parte de la dirección para impulsar la transformación digital?
- ¿Están las personas trabajadoras y voluntarias dispuestas a adaptarse a nuevos métodos y herramientas digitales?
- ¿Se promueve una cultura de innovación y aprendizaje continuo dentro de la entidad?
Estrategia definida para la transformación digital
Una estrategia bien definida es la hoja de ruta que guiará tu transformación digital. Sin una planificación clara, el riesgo de desviar recursos y esfuerzos aumenta significativamente. Considera:
- ¿La entidad tiene una visión clara y objetivos específicos para la transformación digital?
- ¿Se han identificado las áreas clave que necesitan ser digitalizadas?
- ¿Existe un plan de acción con hitos y plazos definidos?
Recursos tecnológicos y humanos
Para implementar una digitalización exitosa, es necesario contar con los recursos tecnológicos y humanos adecuados. Esto incluye tanto la infraestructura tecnológica como las competencias del personal. Reflexiona sobre:
- ¿La entidad dispone de la tecnología necesaria (hardware, software o redes) para soportar el cambio?
- ¿El personal tiene las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar las nuevas herramientas digitales?
- ¿Se han considerado los recursos financieros necesarios para la implementación de la estrategia?
Preparación para ejecutar la estrategia de digitalización
Más allá de tener una estrategia y recursos, es crucial estar preparados para llevar a cabo la transformación digital de manera efectiva. Preguntas que deberías hacerte:
- ¿Existe un plan de gestión del cambio para facilitar la transición hacia lo digital?
- ¿Se han establecido mecanismos de seguimiento y evaluación para medir el progreso y hacer ajustes si es necesario?
- ¿La entidad cuenta con un equipo dedicado a la transformación digital o con la posibilidad de externalizar este proceso a expertos?
¿Por dónde empezar?
Una vez evaluada la preparación de tu entidad, el siguiente paso es identificar los primeros pasos concretos para iniciar la transformación digital. Un buen punto de partida es realizar un test de madurez digital, que te ayudará a entender el nivel actual de digitalización de tu organización y las áreas que requieren mayor atención.
- Test de madurez digital: este diagnóstico permite evaluar las capacidades digitales actuales de la entidad y proporciona un punto de partida para desarrollar una estrategia personalizada.
- Formación y capacitación: invertir en la capacitación del personal es esencial para asegurar que todos puedan adaptarse a los nuevos sistemas y herramientas.
Nuestro equipo puede acompañarte
El equipo de Suport Tercer Sector está comprometido en apoyar a las entidades del Tercer Sector en su proceso de transformación digital. Entendemos los desafíos únicos que enfrentan y ofrecemos soluciones personalizadas para cada organización. Si tienes alguna duda o necesitas una propuesta específica para tu entidad, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso hacia un futuro digital más eficiente y efectivo.
Fuente: Gestión Tercer Sector