Más de un centenar de entidades no lucrativas se han reunido en el Palau Macaya (Barcelona) en la jornada anual de Suport Tercer Sector: ‘Adaptémonos a las nuevas obligaciones económicas del Tercer Sector’. El acto ha servido para repasar las principales normativas económicas que en los próximos meses afectarán a las entidades sin ánimo de lucro. Así como para conocer la nueva herramienta CREA ERP que desea digitalizar la gestión de las entidades para su fortalecimiento.
Sin miedo a los cambios económicos
Sobre la mesa existen diferentes normas que en los próximos meses se desplegarán y entrarán en vigor. Por este motivo, Dolors Martínez, responsable del Servicio Económico de Suport Tercer Sector, ha repasado cómo afectarán a las organizaciones sin ánimo de lucro y las ha animado a iniciar ya el proceso de reflexión y adaptación sin ningún miedo de las futuras obligaciones económicas.
En primer lugar, se han repasado las normativas relativas a la prevención del fraude: Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023. Se trata de cuestiones que afectarán a las entidades no lucrativas, así como a las empresas o profesionales autónomas. Cabe señalar que la fecha establecida para su entrada en vigor es el 1 de julio de 2025, si bien los retrasos administrativos pueden hacer que se aplace hasta enero de 2026.
En este sentido, es importante que las entidades no lucrativas tengan en cuenta la necesidad de disponer de un software de facturación que no permita llevar una doble contabilidad. Por tanto, es necesario que sea un programa que permita la trazabilidad (para ver si se ha modificado) y la inalterabilidad, entre otras características. Además, es necesario que este software esté homologado, que sea compatible con el sistema VeriFactu y que integre la firma electrónica y la huella digital, entre otros.
Una de las novedades de estas obligaciones económicas es la inclusión obligatoria de un código QR en las facturas electrónicas y físicas para garantizar la autenticidad. Martínez también ha abordado el sistema VeriFactu, que utilizará la Agencia Tributaria para transmitir electrónicamente la información de las facturas de venta. Esto permitirá que la AEAT tenga la información en tiempo real y es una manera de evitar errores o simplificar las declaraciones. Hay que tener en cuenta que será un sistema voluntario.
En cuanto a las facturas electrónicas, cabe destacar que deben emitirse en un formato estructurado para que cualquier sistema informático compatible los pueda leer e incorporar los datos al registro contable. En este aspecto, Martínez también ha destacado algunos beneficios como la reducción de costes o la disminución de los tiempos para la tramitación de las facturas.
Finalmente, la Ley Crea y Creix establece la obligación de utilizar facturas electrónicas (para emitir y recibir) en todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Además, este intercambio de información deberá compartirse con la AEAT. Destacar que para entidades con menos de 8 millones de facturación será obligatorio en 24 meses, a partir de la publicación del reglamento que desarrolla la ley.
CREA ERP, una herramienta para facilitar la gestión de las entidades
Ante esta situación de cambios en las obligaciones económicas, desde Suport Tercer Sector de Fundesplai hemos puesto en marcha CREA ERP una solución digital que quiere facilitar la gestión de las organizaciones en todos los aspectos: contabilidad y facturación, comunicación con las personas socias o voluntarias, control presupuestario, creación de página web, tramitación de las donaciones, registro horario…
Pere Rosa, responsable del Servicio Informático y Cristina Ros, técnica del Servicio Económico, han explicado en la jornada las principales características de la herramienta. Entre otros, destaca su adaptación para cumplir con la normativa, la unificación de datos y procesos para ser más ágiles y eficientes, y la automatización de procesos.
En este sentido, la herramienta se adapta totalmente a las necesidades de las organizaciones, ya que se ha creado desde la experiencia del tercer sector. Esto significa que, por ejemplo, los planes contables son específicos para las necesidades del tercer sector: generación de modelos fiscales como el 111 o 347, entre otros; gestión de activos, conciliación bancaria automática, creación de facturas recurrentes…
En definitiva, CREA ERP quiere ayudar a las entidades para que su gestión sea más eficiente y fácil, a través de una herramienta que conecta diferentes soluciones y que trabaja de forma interconectada. Es decir, que en un único espacio las organizaciones podrán saber si una persona socia ha pagado la cuota, ha hecho un donativo, se ha inscrito en una actividad o ha recibido la última comunicación, entre otras muchas funciones.
La herramienta tiene como objetivo satisfacer las necesidades del sector, adaptándose y evolucionando con ellas. Este proceso contará con el apoyo y acompañamiento de Suport Tercer Sector, que facilitará la adopción y la integración de las entidades ante los nuevos retos digitales. Para empezar este proceso, tenemos programados tres talleres para la digitalización de las entidades.
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