Las deudas pueden provenir de convenios, subvenciones o facturas con relación a contratos públicos con la Administración pública autonómica. En este recurso se explica la herramienta que pueden utilizar las entidades para consultar los cobros que tienen pendientes. Ponte en contacto con nosotros para más información.
Información que ofrece la herramienta de consulta
La aplicación informática, que es responsabilidad del Departament d’Economia i Finances, contiene información sobre determinados pagos que varios departamentos u organismos de la Generalitat tienen comprometidos: facturas, subvenciones, devoluciones de ingresos indebidos, etc.
Sin embargo, no aparece información en relación con los pagos de ayudas a familias, niños, ancianos u otros colectivos vulnerables, ni tampoco información en relación con determinados sectores profesionales como, por ejemplo, los perceptores de los fondos agrícolas europeos.
Hay que tener en cuenta que la consulta no comporta el pago de ningún tipo de tasa y no tiene un plazo determinado, por tanto, puede realizarse en cualquier momento.
Con motivo de la adhesión de la Generalitat de Catalunya al Fondo de Liquidez Autonómico (FLA), un mecanismo que ha creado el Estado español para proporcionar liquidez a las autonomías, el orden de prioridad de los pagos debe ser el establecido en las condiciones de este mecanismo, que es el siguiente:
- Vencimientos de la deuda pública.
- Deudas y sanciones tributarias y cotizaciones de la Seguridad Social.
- Pagos a proveedores/as y/o subvenciones.
Cualquier variación en la información relativa a la fecha de programación de los pagos, que habitualmente se realiza en los últimos días de cada mes, se introduce de forma inmediata en la plataforma de consulta.
Modalidades de acceso a la información
La información respecto al estado de los pagos se puede obtener por dos vías:
- Por Internet.
- Por teléfono, llamando al número de información telefónica 012.
En ambas modalidades, la información proporcionada es exactamente la misma.
Para realizar la consulta directamente por internet es imprescindible disponer de certificado digital de representante de persona jurídica.
Si no se tiene este certificado, y no se puede obtener la información ni por internet ni llamando al 012, la única opción sería realizar una consulta en el buzón de contacto de la Generalitat, informando del máximo de datos posible que se tengan en relación con el cobro que se desea consultar.
Búsqueda de documentos
Cuando se accede al formulario de la aplicación , lo primero que debe hacerse es autenticarse con el certificado digital. El NIF aparecerá automáticamente.
A continuación, se piden una serie de datos:
- Datos relativos a la entidad: es necesario escoger alguna de las opciones disponibles en las siguientes listas desplegables que incluye el formulario:
- Tipo de entidad de la que tiene pendiente el cobro la organización (departamento, organismo, órgano superior, otras entidades o todos los tipos de entidad).
- Entidad: si se ha seleccionado ‘Departamento’ u ‘Organismo, la herramienta permite elegir todos los departamentos o todos los organismos de la lista desplegable. Si se ha marcado en el punto anterior ‘Órgano superior’ o ‘Otras entidades’, tendrán que seleccionarse individualmente.
- Datos relativos al documento. Se debe escoger una de las siguientes opciones:
- Documentos pendientes de pago.
- Documentos pagados.
En ambos casos se podrán informar los siguientes campos:
- Referencia del documento.
- Intervalo de fechas del documento.
- Intervalo de fechas previstas de pago e intervalo de fechas de pago.
En caso de informar de alguno de estos intervalos, la fecha ‘Hasta’ debe ser posterior a la fecha ‘Desde’.
Finalmente, para obtener el resultado, será necesario pulsar el botón ‘Buscar’.
Resultados de la búsqueda y plazos de cobro
Los estados que pueden aparecer al realizar la búsqueda son los siguientes:
- Pendiente: significa que el organismo que debe dinero a la entidad aún no ha pasado al Departament d’Economia i Finances el visto bueno para que proceda a la programación del pago. Si se han superado los plazos acordados o previstos, lo aconsejable es contactar con el deudor para verificar que no haya ningún problema ni retraso que haya que resolver.
- Programado: aparecerá la fecha prevista de pago.
- Pagado: la deuda consta como liquidado.
Desde que se paga una factura hasta que se recibe el ingreso pueden pasar hasta dos días hábiles. Además, desde la fecha del pago de una factura hasta que se recibe la información o detalle sobre los pagos recibidos pueden pasar hasta siete días hábiles.
El resultado de la búsqueda de los documentos pagados muestra un resultado como el de este ejemplo:
Si se pulsa sobre cualquiera de las líneas, aparece el detalle de a qué concepto concreto corresponde ese cobro. Esta opción es bastante útil cuando se reciben en la cuenta bancaria cobros agrupados procedentes de la Generalitat que no están suficientemente identificados.
El resultado de la búsqueda se puede exportar a un documento Excel que da aún más detalles, pulsando en la casilla ‘Exportar’.
Fuente: redactado por el equipo de Suport Tercer Sector para Xarxanet.