La rendición anual de cuentas es un procedimiento clave para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y reforzar la transparencia de las entidades deportivas. En caso de dudas puedes contactar con nuestro servicio económico.
Estas normas hacen que algunas entidades deportivas deban presentar anualmente la rendición de sus cuentas ante el Consell Català de l’Esport (CCE).
En este recurso se explicarán, entre otras cuestiones, cuál es la finalidad de la rendición de cuentas, qué entidades están obligadas a realizar este trámite y cuáles están obligadas a auditarlas.
Objetivos de la rendición anual de las cuentas
La rendición de cuentas en una entidad deportiva, como en cualquier otro tipo de entidad no lucrativa, tiene dos objetivos principales:
- El cumplimiento de la legalidad en aquellas entidades obligadas a realizar la presentación.
- Lograr el necesario grado de transparencia, que permitirá otorgar seguridad ante sus socias y ante todas aquellas personas y entidades que se relacionan con ella, al hacer públicos sus datos económicos.
En el caso de las entidades obligadas a presentar cuentas, mediante su rendición anual acreditarán el mantenimiento de las condiciones que permitieron el reconocimiento (en caso de tenerlo) de su condición de entidad Declarada de Utilidad Pública (DUP).
El expediente administrativo resultante del depósito de cuentas, que se realiza en el Consell Català de l’Esport, es público, es decir, puede ser consultado por cualquier persona que acredite un interés legítimo.
Entidades obligadas a rendir cuentas ante el CCE
Las entidades deportivas obligadas a presentar la rendición anual de cuentas ante el CCE son:
- Las federaciones deportivas.
- Las uniones deportivas de clubes.
- Los consejos deportivos.
- Los consejos deportivos reconocidos como de utilidad pública.
- Los clubes deportivos reconocidos como de utilidad pública.
- Otras entidades como la Unió de Federacions Esportives de Catalunya (UFEC) y la Unió de Consells Esportius de Catalunya (UCEC).
El resto de entidades deportivas, aunque no estén obligadas a presentar la rendición de sus cuentas, sí deben presentar su libro de cuentas ante el CCE. Aunque se trata de un trámite más bien formal, ya que no será objeto de revisión y solo será diligenciado, es una obligación que debe cumplirse y acreditarse para poder optar a determinadas subvenciones.
Diferencias entre auditoría y verificación contable
Los procedimientos de control económico de las entidades deportivas pueden ser de distinta naturaleza.
Algunas entidades, ya sea por estar obligadas legalmente o de forma voluntaria, optan por la auditoría de sus cuentas. El resto, excepto la Unió de Federacions Esportives de Catalunya (UFEC) y el Consell Esportiu de Catalunya (UCEC), es muy recomendable que, como mínimo, realicen otro procedimiento denominado verificación contable.
La auditoría consiste en una revisión de la adecuación de las cuentas de la entidad a la legalidad en materia económica y contable, en la que se utilizan determinados procedimientos de verificación de la veracidad de los datos que aparecen en su contabilidad, establecidos con criterios técnicos. Solo pueden realizarla las firmas auditoras o censores jurados de cuentas que estén inscritos en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC). Estas auditoras deben ser nombradas por la asamblea de la entidad de un ejercicio para el ejercicio siguiente.
El procedimiento de verificación contable es un proceso interno realizado por personas que forman parte de la propia entidad. Estas personas, las verificadoras, son un mínimo de tres personas físicas, nombradas por la asamblea entre las personas asambleístas, de un ejercicio para el ejercicio siguiente. No pueden formar parte de la junta directiva u otros órganos de gobierno de la entidad, como comisiones o comités, por ejemplo. Normalmente, se recomienda nombrar a tres suplentes para cubrir posibles ausencias y eventualidades. La tarea de las verificadoras es revisar las cuentas que presentan las personas encargadas de la gestión económica de la entidad, y tienen la posibilidad de realizar comprobación documental de los justificantes de cada uno de los movimientos, a fin de asegurar su veracidad.
En cualquiera de las dos modalidades, la documentación económica de la entidad debe estar a disposición de todas las personas asambleístas desde la fecha de convocatoria de la asamblea.
Entidades deportivas obligadas a auditar
Los límites de obligación de auditoría en las entidades deportivas son diferentes en función de su naturaleza:
Las federaciones deportivas, uniones de clubes y la UFEC deben auditar si se encuentran en cualquiera de estas circunstancias:
- Tienen un presupuesto anual liquidado superior a 300 mil euros.
- Tienen subvenciones públicas anuales acumuladas superiores a 600 mil euros.
Los consejos deportivos, los clubes deportivos reconocidos como de utilidad pública y la UCEC deben auditar si se encuentran en cualquiera de estas circunstancias:
- En la fecha de cierre del ejercicio y durante dos ejercicios consecutivos cumplen al menos dos de las tres condiciones siguientes:
- Activo superior a 2,85 millones de euros.
- Ingresos anuales ordinarios superiores a 5,7 millones de euros.
- Promedio anual de trabajadores superior a 50.
- Tienen subvenciones públicas anuales acumuladas superiores a 600 mil euros.
Fuente: Xarxanet