Comptes anuals d’entitats esportives (I)

La rendició de comptes en una entitat esportiva, com en qualsevol altre tipus d’entitat no lucrativa, té dos objectius principals:

• El compliment de la legalitat en aquelles entitats obligades a realitzar la presentació.
• El fet d’aconseguir el necessari grau de transparència, que li permetrà atorgar seguretat davant de les seves sòcies i de totes aquelles persones i entitats que s’hi relacionen, al fer públiques les seves dades econòmiques.

En el cas de les entitats obligades a presentar comptes, mitjançant la seva rendició anual acreditaran el manteniment de les condicions que van permetre el reconeixement (en cas que ho tinguin) de la seva condició d’entitat Declarades d’Utilitat Pública (DUP).

L’expedient administratiu que resulta del dipòsit de comptes, que es realitza al Consell Català de l’Esport, és públic, és a dir, pot ser consultat per qualsevol persona que acrediti un interès legítim.

Les entitats esportives obligades a presentar la rendició anual dels comptes davant el CCE són:

• Les federacions esportives.
• Les unions esportives de clubs.
• Els consells esportius.
• Els consells esportius reconeguts com d’utilitat pública.
• Els clubs esportius reconeguts com d’utilitat pública.
• Altres entitats com la Unió de Federacions Esportives de Catalunya (UFEC) i la Unió de Consells Esportius de Catalunya (UCEC).

La resta d’entitats esportives, tot i no estar obligades a presentar rendició dels seus comptes, sí que han de presentar el seu llibre de comptes davant del CCE. Tot i que és un tràmit més aviat formal, ja que aquest no serà objecte de revisió, només serà diligenciat, és una obligació que cal complir i acreditar que s’ha fet per poder optar a determinades subvencions.

Els procediments de control econòmic de les entitats esportives poden ser de diferent naturalesa.

Algunes entitats, ja sigui per estar obligades legalment o bé de forma voluntària, opten per l’auditoria dels seus comptes. La resta, excepte la Unió de Federacions Esportives de Catalunya (UFEC) i el Consell Esportiu de Catalunya (UCEC),  realitzar és molt recomanable que, com a mínim, facin un altre procediment, anomenat de verificació comptable.

L’auditoria consisteix en una revisió de l’adequació dels comptes de l’entitat a la legalitat en matèria econòmica i comptable, en la qual s’utilitzen determinats procediments de verificació de la veracitat de les dades que apareixen a la seva comptabilitat, establerts amb criteris tècnics. Només la poden realitzar les firmes auditores o censores jurades de comptes, que estiguin inscrites al Registre Oficial d’Auditors de Comptes (ROAC). Aquestes auditores han de ser nomenades per l’assemblea de l’entitat d’un exercici per a l’exercici següent.

El procediment de verificació comptable és un procés intern realitzat per persones que formen part de la pròpia entitat. Aquestes persones, les verificadores, són un mínim de tres persones físiques, nomenades per l’assemblea, d’entre les assembleistes, d’un exercici per a l’exercici següent. No poden formar part de la junta directiva o altres òrgans de govern de l’entitat, com ara comissions o comitès, per exemple. Normalment, es recomana nomenar tres suplents, per cobrir possibles absències i eventualitats. La tasca de les verificadores és la de revisar els comptes que presenten les encarregades de la gestió econòmica de l’entitat, i tenen la possibilitat de fer comprovació documental dels justificants de cadascun dels moviments, per tal d’assegurar la seva veracitat.

En qualsevol de les dues modalitats, la documentació econòmica de l’entitat ha d’estar a disposició de totes les assembleistes, des de la data de convocatòria de l’assemblea.

Els límits d’obligació d’auditoria en les entitats esportives són diferents en funció de quina sigui la seva naturalesa:

• Les federacions esportives, unions de clubs i la UFEC han d’auditar si es troben en qualsevol d’aquestes circumstàncies:
  • Tenen un pressupost anual liquidat superior als 300 mil euros.
  • Tenen subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil euros.

• Els consells esportius, els clubs esportius reconeguts com d’utilitat pública i la UCEC han d’auditar si es troben en qualsevol d’aquestes circumstàncies:

  • En la data de tancament de l’exercici i durant dos exercicis consecutius compleixen almenys dues de les tres condicions següents:
    • Actiu superior a 2,85 milions d’euros.
    • Ingressos anuals ordinaris superiors a 5,7 milions d’euros.
    • Mitjana anual de treballadors superior a 50.
  • Tenen subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil euros.