Les fundacions de competència estatal han de lliurar cada any el pla d’actuació al Protectorat. En cas de dubtes pots contactar amb el nostre servei econòmic.
El pla d’actuació detalla els objectius que la fundació vol assolir, les activitats que té previst dur a terme i els recursos que hi dedicarà durant l’exercici següent. Les fundacions de competència estatal, llevat de les bancàries, han de presentar aquest document anualment al Protectorat, un cop aprovat pel patronat.
Aquest recurs ofereix orientacions sobre els terminis de presentació, el contingut del document i els passos per tramitar-lo per via electrònica, amb l’objectiu d’ajudar les fundacions a complir aquesta obligació.
Quin és el termini per presentar el pla d’actuació?
Les fundacions de competència estatal que tenen un exercici econòmic coincident amb l’any natural disposen de l’1 d’octubre al 31 de desembre de 2026 per presentar el pla d’actuació corresponent al 2027.
Aquest document recull els objectius i les activitats que la fundació preveu desenvolupar durant l’exercici següent. La seva elaboració i presentació és una obligació establerta a l’article 25.8 de la Llei 50/2002, de 26 de desembre, de fundacions, i a l’article 26 del Reial decret 1337/2005, d’11 de novembre.
Quan l’exercici econòmic no coincideix amb l’any natural, el termini comprèn els tres darrers mesos de l’exercici anterior a aquell en què el pla ha de tenir efectes.
Aquesta obligació afecta les fundacions inscrites al Registre de Fundacions de competència estatal, excepte les bancàries. Cal diferenciar-la de les obligacions aplicables a les fundacions subjectes a la normativa catalana.
Quina informació ha d’incloure el document?
El Pla d’Actuació ha de concretar i descriure detalladament totes les activitats que la fundació preveu desenvolupar durant l’exercici següent, tant les activitats pròpies encaminades al compliment de les finalitats fundacionals com, si escau, les activitats mercantils accessòries. Així mateix, ha d’incorporar una estimació de les despeses associades a cadascuna de les activitats, els ingressos i altres recursos previstos per al seu finançament, així com els recursos humans, materials i econòmics necessaris per a la seva execució.
D’acord amb el Reglament de fundacions de competència estatal, el Pla d’Actuació ha d’incloure, per a cadascuna de les activitats projectades:
- La identificació i descripció de l’activitat.
- Els objectius que es pretenen assolir.
- Els indicadors o paràmetres que permetin mesurar el grau de compliment dels objectius.
- El nombre estimat de persones beneficiàries o destinatàries.
- Els recursos humans previstos, amb indicació del personal assalariat, personal amb contractes de serveis i voluntariat.
- Els recursos materials necessaris.
- La previsió d’ingressos i altres recursos de finançament.
- La previsió de despeses associades a l’activitat.
Les activitats pròpies són les que es desenvolupen per complir les finalitats fundacionals, sense ànim de lucre. Les mercantils impliquen una activitat econòmica amb finalitat lucrativa, relacionada amb aquestes finalitats o complementària de l’activitat pròpia.
Aquesta planificació permet comprovar posteriorment el grau de compliment dels objectius, informació vinculada a la rendició de comptes de les entitats no lucratives.
Com s’ha d’aprovar i presentar al Protectorat?
El patronat és l’òrgan responsable d’aprovar el pla d’actuació. La presentació ha d’anar acompanyada d’un certificat de l’acord d’aprovació, expedit per la secretaria amb el vistiplau de la presidència, que inclogui la relació de membres del patronat assistents a la reunió.
Aquestes tasques de certificació formen part de les funcions de la secretaria, El certificat ha d’estar signat electrònicament, d’acord amb l’Ordre CUD/1185/2022, de 28 de novembre.
La presentació dels pla d’actuació s’ha de realitzar mitjançant l’emplenament de les dades corresponents a l’Aplicació de comptes i plans. Una vegada introduïda tota la informació requerida, l’aplicació genera els documents corresponents, que han de ser signats electrònicament ( Pla d’actuació i certificat d’aprovació).
D’acord amb l’article 14 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, que incorpora l’obligació per a les persones jurídiques de relacionar-se amb l’Administració per mitjans electrònics. En conseqüència, els documents generats i signats electrònicament s’han de presentar per via electrònica a través de la Seu Electrònica del Ministeri de Cultura, mitjançant els procediments específicament habilitats per a aquesta finalitat.
Addicionalment, una vegada formalitzada la presentació electrònica, és necessari remetre al Protectorat els documents generats i signats a través de la mateixa Aplicació de Comptes i Plans, a fi que quedin incorporats a l’expedient corresponent i puguin ser objecte de seguiment i control per part de l’òrgan de protectorat.
Per completar el tràmit, cal seguir aquests passos:
- Accedir a l’Aplicació de comptes i plans d’actuació del Ministeri de Cultura.
- Emplenar les dades requerides i generar els documents.
- Signar electrònicament la documentació corresponent.
- Remetre-la al Protectorat a través de la mateixa aplicació o del tràmit de presentació dels plans d’actuació.
El Ministeri de Cultura disposa de guies per elaborar, presentar i esmenar els plans d’actuació, que poden facilitar la tramitació.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector a Xarxanet.
