Selección e incorporación al puesto de trabajo
Las entidades deberán publicar las ofertas de empleo, las condiciones y los requisitos de forma accesible, utilizando, como mínimo, un lenguaje sencillo. Las personas candidatas que cumplan los requisitos de titulación y experiencia podrán solicitar que se adapte la entrevista para que sea cognitivamente accesible. La solicitud será gratuita y no podrá dar lugar a la exclusión del proceso de selección.
En cuanto a la incorporación, el reglamento prevé que las organizaciones promuevan la elaboración de guías y manuales en lectura fácil, así como la designación de una persona de apoyo durante la adaptación al puesto de trabajo. Para desarrollar estas medidas, las entidades empleadoras podrán colaborar con organizaciones sociales.
Formación y prevención de riesgos laborales
Cuando la persona trabajadora lo solicite, la formación que ofrezca la entidad deberá seguir las recomendaciones de accesibilidad cognitiva. Esto implica facilitar la documentación en lectura fácil y en formatos alternativos al escrito, como audios, apoyos visuales o herramientas tecnológicas que faciliten su comprensión.
En materia de prevención de riesgos laborales, la norma establece una obligación específica. Los materiales utilizados en la formación deberán redactarse en lenguaje claro y contar con una versión en lectura fácil. Cuando sea posible, también incorporarán apoyos visuales. Este requisito se aplica igualmente a la documentación formativa sobre pautas de actuación y protocolos de emergencia. Para preparar su aplicación, conviene revisar los materiales con el servicio de prevención.
Comunicaciones internas y herramientas de fichaje
Las personas trabajadoras podrán solicitar la adaptación de los documentos necesarios para realizar sus tareas y de las reuniones en las que participen. La entidad deberá atender la solicitud siempre que no suponga una carga desproporcionada. Si considera que la supone, deberá comunicarlo por escrito y de forma accesible. También facilitará el uso del medio habitual de comunicación aumentativa y alternativa.
Los cambios de tareas y la información relevante deberán comunicarse por escrito y, si se solicita, también de forma oral. Los sistemas de fichaje y autenticación deberán permitir el acceso sin tener que recordar contraseñas y ofrecer la posibilidad de elegir una alternativa adecuada. También deberán incorporar una doble verificación para el envío de información y ofrecer asistencia remota con seguimiento de los pasos.
Ajustes en la organización del trabajo
Las entidades deberán proporcionar sistemas de apoyo y ajustes razonables en cuestiones como los horarios, el tiempo asignado a las tareas, la carga de trabajo y el uso de tecnologías de apoyo. Estas medidas se establecerán a petición de la persona trabajadora y con su participación. Los sistemas de apoyo se revisarán periódicamente.
Para facilitar el cumplimiento, el artículo 17 permite que las administraciones establezcan ayudas en función de sus disponibilidades presupuestarias, aunque no crea directamente ninguna convocatoria. En cuanto a los incumplimientos, el artículo 21 precisa que las infracciones laborales en materia de igualdad de oportunidades, no discriminación y accesibilidad universal seguirán rigiéndose por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
