Para que un Plan de igualdad sea considerado como válido, es necesario que se inscriba en el Registro y Depósito de Convenios Colectivos, Acuerdos Colectivos de Trabajo y Planes de Igualdad ( REGCON ). Así lo establece el Real Decreto-ley 6/2019 , de 1 de marzo, de medidas urgentes para la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el trabajo y el empleo.
¿Dónde dirigirse para realizar el registro?
En primer lugar, cabe subsanar que el registro del plan se hace de forma telemática , mediante la web del REGCON , del Ministerio de Trabajo y Economía Social . Sin embargo, en Cataluña también se puede acceder directamente al registro a través del acceso del Departamento de Empresa y Trabajo . Sin embargo, es el propio portal.
En la página principal del REGCON hay que dirigirse al apartado ‘ Acceder a tramitación ‘ y seleccionar el certificado digital con el que se desea realizar el registro. A partir de ahí, se iniciará el proceso clicando en el apartado de ‘Convenio colectivo/ Acuerdo colectivo/ Plan de igualdad’ que hay en el margen izquierdo.
¿Qué se debe comunicar al registro?
En la primera página del registro debe incluirse cierta información sobre la entidad, como la siguiente:
- Denominación de la entidad.
- Dirección electrónica en la que se comunicarán las notificaciones relacionadas con el registro del plan.
- Titularidad de la entidad (privada o pública).
- Si el plan se aplica a una sola entidad oa un grupo de empresas.
- CIF ( código de identificación fiscal ) de la entidad (en caso de un grupo empresarial es necesario un CIF para cada empresa).
- Dirección física de la entidad.
- Teléfono de contacto.
- CNAE (clasificación nacional de actividades económicas).
- Número de hombres y mujeres de la plantilla por tipos de contrato y puesto de trabajo. Además de indicar la fecha a la que corresponden estos datos (usualmente se indica la cifra de 31 de diciembre del año natural anterior).
- Código de convenio colectivo de aplicación en la entidad.
Y una vez comunicada esta información, debe adjuntarse la siguiente documentación:
- Acta de constitución de la Comisión negociadora: Acta firmada por las personas integrantes.
- Acta de firma: Acta en la que se aprueban los resultados del Plan de igualdad y las medidas pactadas de acuerdo con los resultados.
- Delegación de la Comisión negociadora a la persona que realiza la inscripción : Acta de autorización donde las personas miembros de la Comisión negociadora delegan a una persona la inscripción del Plan de igualdad en el REGCON (puede ser una persona asesora externa).
- Plan de igualdad firmado: Documento que recoge el Plan de igualdad y todos los documentos indicados en los anexos que en éste se indiquen, el cual deberá estar firmado por las personas integrantes de la Comisión negociadora.
- Plan de igualdad sin firmar: Documento que recoge el Plan de igualdad y los documentos anexados, sin que conste la firma de las personas miembros de la Comisión negociadora.
- Otros: Deberán adjuntarse obligatoriamente el Protocolo de acoso sexual y/o por razón de sexo de la entidad y la Auditoría salarial . También es necesario registrar la delegación del Comité de empresa con sus representantes en la Comisión negociadora, así como todos los documentos que se consideren oportunos para complementar el Plan de igualdad de la entidad, como por ejemplo, el Registro salarial, Código ético de la organización, etc.
¿Qué preguntas deben poder responderse?
Durante el registro también debe darse respuesta a una serie de preguntas, agrupadas en cinco bloques:
- Plan de igualdad.
- Comisión negociadora.
- Diagnóstico de la situación de la entidad durante el período de estudio.
- Contenido del plan.
- Métodos de seguimiento y evaluación del mismo.
A modo de ejemplo se indican algunas de las cuestiones que se plantean en cada uno de los blogs:
- Plan de igualdad : ¿El plan se realiza por obligación o de forma voluntaria? ¿Ha sido pactado por la totalidad de la Comisión negociadora? ¿Qué período de vigencia tiene? ¿Ha sido acordado con representantes legales de las personas trabajadoras?
- Comisión negociadora : Fecha de constitución de la comisión y su composición (número de mujeres y hombres que forman parte de la representación de los trabajadores y trabajadoras, y la representación de la entidad). Formulación de la representación del personal trabajador (mediante personas delegadas sindicales, comité de empresa o sindicato, en caso de no existencia de representación sindical en la entidad).
- Diagnóstico de la situación : Se pregunta sobre las diferentes áreas que se tratan en la diagnosis del Plan de igualdad, como si se han tenido en cuenta los datos de la Auditoría retributiva y/o el Registro salarial, si la diagnosis incluida en el plan es completa o sólo se trata de un informe con conclusiones sobre el diagnóstico, etc.
- Contenido del Plan de igualdad : Cuestiones relativas a las medidas incluidas en el plan para cada una de las áreas que deben evaluarse de forma obligatoria, según el artículo 46 de la Ley orgánica 3/2007 de 22 de marzo sobre la igualdad efectiva de mujeres y hombres . Por ejemplo, sobre los métodos de selección y contratación de personal antes de la implantación del plan. También en referencia a la clasificación profesional , las retribuciones y políticas retributivas , la implantación de medidas preventivas sobre el acoso sexual y/o por razón de sexo, la realización de formación específica en materia de igualdad o planificación de la formación desde la perspectiva de género, si se sigue un plan de acción en caso de promoción profesional, si en la entidad se llevan a cabo acciones para las personas personal, familiar y laboral, etc.
Una vez que el plan queda registrado, la Autoridad laboral revisará la documentación e información antes de su aprobación.
¿Pero qué ocurre si el plan no cumple con los requisitos reglamentarios? En este caso, la Autoridad laboral efectuará y comunicará, mediante la dirección electrónica indicada en el formulario de registro, los requerimientos necesarios para subsanar aquellas situaciones irregulares detectadas durante la revisión del plan registrado, así como el plazo para poder hacerlo.
Fuente: Xarxanet.