El sistema de gestió d’absències de CREA, l’ERP del Tercer Sector, permet configurar, assignar i controlar les vacances i altres tipus d’absència del personal, facilitant l’organització interna i el seguiment dels dies disponibles. Si necessiteu assessorament o acompanyament en temes informàtics, podeu contactar amb el nostre equip de servei informàtic i t’assessorarà.
La gestió correcta de les vacances i les baixes és una tasca clau per a qualsevol entitat. Disposar d’un sistema digital com CREA facilita el control dels dies disponibles, el seguiment de les sol·licituds i l’aprovació per part de les persones responsables.
Creació del tipus d’absència
El primer pas per gestionar les vacances és crear el tipus d’absència corresponent dins del sistema.
Des de l’apartat Configuració → Tipus d’absència, es pot definir, per exemple, la categoria “Vacances”. Aquesta configuració inicial permet establir els criteris que regularan com es gestionaran les sol·licituds i si requeriran aprovació prèvia.
Una configuració correcta garanteix que el sistema funcioni de manera coherent amb la política interna de l’entitat.
Assignació de dies per persona treballadora
Un cop creat el tipus d’absència, cal indicar quants dies corresponen a cada membre de l’equip.
Des de l’apartat Aprovacions → Assignacions, es defineix:
-
El nombre de dies disponibles (per exemple, 25 dies anuals).
-
El període de validesa.
-
La manera com es consumeixen aquests dies.
-
El termini per utilitzar-los.
A partir d’aquesta assignació, cada persona ja disposa del còmput de dies disponibles i pot sol·licitar les vacances o bé la persona responsable les pot introduir directament al sistema per a la seva aprovació.
Gestió de baixes sense límit assignat
En el cas de les baixes mèdiques o altres absències no limitades, el sistema permet configurar-les de manera diferent.
Cal indicar l’opció “Requereix assignació → Sense límit”, ja que no és possible determinar prèviament la durada d’una baixa. D’aquesta manera, no caldrà fer una assignació prèvia de dies i es podrà informar directament l’absència quan sigui necessari.
Aquesta funcionalitat permet adaptar el sistema a situacions imprevistes i assegurar una gestió àgil i ajustada a la realitat laboral.
Una gestió més clara i eficient
Centralitzar la gestió de vacances i baixes en una única eina facilita el control intern, evita errors en el còmput de dies i millora la planificació de l’equip.
A més, el registre digital aporta traçabilitat i transparència, elements essencials per a una bona governança dins les entitats del tercer sector.
Si voleu implementar o optimitzar l’ús del mòdul d’absències de CREA a la vostra entitat, el nostre equip us pot assessorar en tot el procés.