Per crear una entitat amb garanties, cal definir bé el projecte, escollir la forma jurídica i redactar els documents bàsics: l’acta fundacional, els estatuts i la composició dels òrgans de govern. Aquests elements, juntament amb la inscripció al Registre d’Entitats Jurídiques, estableixen el marc legal que permet a l’organització començar a funcionar amb seguretat i solidesa.
Les entitats que segueixen aquest procés amb rigor projecten professionalitat i generen confiança. Si tens dubtes contacta amb el nostre equip jurídic.
Impulsar un projecte social sovint comporta fer un pas més i constituir una entitat sense ànim de lucre. Aquest procés implica prendre decisions importants sobre la forma jurídica, establir la base organitzativa i completar els tràmits necessaris per iniciar l’activitat amb garanties.
A continuació es presenta una guia pràctica, en cinc etapes, per ajudar a estructurar i constituir una entitat amb seguretat i criteri.
Definir el projecte i escollir la forma jurídica
Abans d’iniciar el procés de constitució, és essencial analitzar la viabilitat del projecte i determinar quina figura jurídica s’ajusta millor als objectius i recursos disponibles.
Les associacions són estructures participatives basades en les persones, no requereixen aportació econòmica inicial i funcionen a través de l’assemblea i la junta directiva. Les fundacions, en canvi, necessiten una dotació fundacional mínima de 30.000 euros, es governen mitjançant un patronat i tenen un funcionament més reglamentat orientat a complir la finalitat fundacional. Les cooperatives d’iniciativa social requereixen una aportació mínima de 3.000 euros i impliquen una gestió democràtica basada en la participació directa de les persones sòcies.
En qualsevol cas, cal definir clarament què farà l’entitat, a qui s’adreçarà, com s’organitzarà i quins recursos tindrà per desenvolupar l’activitat, garantint que el projecte és realista i sostenible.
Redactar i signar l’acta fundacional
Els estatuts són la norma interna essencial de l’entitat i n’estableixen el funcionament i l’estructura. Han de contenir la denominació, finalitats, àmbit territorial d’actuació, dades del domicili, categories de persones sòcies, drets i deures, règim disciplinari, funcionament dels òrgans de govern i el règim econòmic.
També han de definir el procediment de convocatòria i celebració de l’assemblea, el sistema d’elecció i renovació de la junta directiva o del patronat, i la gestió del patrimoni. Les cooperatives han de regular també el funcionament del consell rector i el règim de participació de les persones sòcies usuàries o treballadores. La Generalitat posa a disposició models orientatius, però cada entitat pot adaptar els estatuts a la seva realitat sempre que compleixin el contingut mínim obligatori. Uns estatuts clars i actualitzats faciliten la governança de l’entitat i eviten conflictes interns.
Elaborar els estatuts
Els estatuts són la norma interna essencial de l’entitat i n’estableixen el funcionament i l’estructura. Han de contenir la denominació, finalitats, àmbit territorial d’actuació, dades del domicili, categories de persones sòcies, drets i deures, règim disciplinari, funcionament dels òrgans de govern i el règim econòmic.
També han de definir el procediment de convocatòria i celebració de l’assemblea, el sistema d’elecció i renovació de la junta directiva o del patronat, i la gestió del patrimoni. Les cooperatives han de regular també el funcionament del consell rector i el règim de participació de les persones sòcies usuàries o treballadores. La Generalitat posa a disposició models orientatius, però cada entitat pot adaptar els estatuts a la seva realitat sempre que compleixin el contingut mínim obligatori. Uns estatuts clars i actualitzats faciliten la governança de l’entitat i eviten conflictes interns.
Determinar les persones sòcies i els òrgans de govern
Les entitats, especialment les associacions, han de determinar quines persones formaran part de l’entitat i amb quina categoria: fundadores, ordinàries, col·laboradores o honorífiques, segons el que s’estableixi als estatuts. També cal configurar la junta directiva, que ha d’estar formada com a mínim per tres persones: presidència, secretaria i tresoreria, encara que es poden afegir més càrrecs. Aquesta primera junta s’acostuma a designar a l’acta fundacional i es formalitza a la primera assemblea.
En les fundacions, les persones que integraran el patronat inicial s’estableixen en l’escriptura pública de constitució i assumeixen la responsabilitat de govern i administració des del moment de la inscripció al registre.
En les cooperatives, el govern recau en l’assemblea de persones sòcies i en el consell rector, amb funcions regulades de manera més estricta. Tenir clars els rols i responsabilitats és essencial per garantir una gestió transparent i participativa.
Inscriure l’entitat al registre corresponent
El procés de constitució finalitza amb la inscripció al Registre d’Entitats Jurídiques del Departament de Justícia, tràmit imprescindible perquè l’entitat adquireixi personalitat jurídica i pugui operar legalment. Per a la inscripció cal presentar l’acta fundacional, els estatuts signats, la sol·licitud oficial i el justificant del pagament de la taxa corresponent. Un cop inscrita, l’entitat pot desenvolupar activitats, obrir un compte bancari, contractar personal o rebre subvencions.
D’altra banda, les entitats poden donar-se d’alta a altres censos en funció de la seva activitat. Per exemple, existeix el Cens del Voluntariat de Catalunya, el Registre d’ONGD, el Cens d’Entitats Juvenils, el Registre d’Entitats Esportives i el Registre d’Entitats de Medi Ambient, entre d’altres. Aquestes inscripcions poden ser obligatòries o voluntàries segons la normativa sectorial, i permeten accedir a recursos, subvencions o reconeixement administratiu.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector a Xarxanet.