El model 190 és a declaració informativa on s’indiquen les retencions i ingressos a compte que s’han realitzat durant l’exercici. En cas de dubtes pots contactar amb el nostre servei econòmic.
El model 190 és el resum anual de les retencions i ingressos a compte de les Retencions de l’Impost sobre la Renda de les Persones Físiques (IRPF) practicats per les entitats a persones físiques (nòmines, professionals, premis, etc.). Es presenta cada mes de gener amb les dades de l’any natural anterior i es tramita exclusivament en línia a la seu electrònica de l’Agència Tributària.
Qui ha de presentar el model?
Estan obligades a presentar el model 190 les entitats sense ànim de lucre que durant l’any hagin retingut imports corresponents a les següents situacions:
- Nòmines del personal assalariat.
- Factures de professionals.
- Rebuts o minutes de persones col·laboradores.
- Premis de jocs i concursos.
- Drets d’imatge.
Així doncs, les organitzacions que hagin realitzat retencions per algun o diversos dels conceptes ja explicats, han d’haver presentat, cada trimestre o en algun trimestre, el model 111. El document s’encarrega de declarar i ingressar a l’Administració tributària les retencions de l’Impost sobre la Renda de les Persones Físiques (IRPF) que les entitats hagin de fer per determinats pagaments.
Recorda que el 190 resumeix el que s’ha declarat al 111 durant l’any: si s’ha presentat 111 en algun trimestre, habitualment tocarà presentar el 190.
Com i quan s’ha de presentar el model?
El model 190 fa referència a les quantitats retingudes durant l’any natural anterior i es presenta entre l’1 i el 31 de gener de cada any. És a dir, el model 190 de l’any 2025 es presentarà entre l’1 i el 31 de gener de 2026.
Les entitats no lucratives hauran de presentar en línia la declaració mitjançant formulari web a través de la seu electrònica de l’Agència Tributària amb el certificat electrònic de representant de persona jurídica o també la podrà presentar una tercera persona que actuï en el seu nom, ja sigui un/a col·laborador/a social o un apoderat/da a fer el tràmit.
Informació de la persona declarant
A la primera finestra del formulari web es troben les dades de la persona declarant i el resum de la declaració. És necessari emplenar les caselles marcades amb asterisc, ja que són obligatòries.
Les dades de la persona fiscal declarant són:
- NIF de l’entitat
- Raó social de l’entitat
- Dades de la persona amb qui relacionar-se (telèfon, nom i cognoms, i adreça electrònica)
Les caselles dels camps resum de la declaració s’autoemplenen amb les dades introduïdes en l’apartat perceptor.
En l’apartat perceptor es troba una opció on es pot donar d’alta, baixa i navegar entre ells. Per donar d’alta una persona perceptora cal prémer la icona ‘Nou registre’, identificat per un full en blanc amb el signe ‘+’ en verd.
Cal emplenar les dades de cada persona perceptora, que són les següents:
- NIF del perceptor/a.
- Cognoms i nom o denominació del perceptor/a.
- Codi de província.
- Clau (tipus de retribució) i subclau (en cas necessari).
- Import de les percepcions.
- Import de les retencions practicades.
Els camps marcats amb asteriscs són obligatoris.
Cal revisar i comprovar si s’han d’afegir més dades a la pestanya ‘dades addicionals’. Això s’ha de fer en algunes de les claus, com ara la relativa a rendiments del treball per contractes laborals.
Una vegada complimentats els camps corresponents, des de la finestra es poden donar d’alta més perceptors/es, esborrar el registre i moure’ls entre ells o tornar a la llista de perceptors/es des del botó ‘tornar a la llista de perceptors’.
En la llista de perceptors/es hi ha habilitada la columna ‘estat’ on es podran comprovar els registres correctes i incorrectes per la icona que es mostra. Abans d’enviar, utilitza ‘Validar’ per detectar errors i corregeix-los; després, ‘Firma i Envia’.
Subclaus de la declaració
A continuació, es detallen les claus i subclaus més habituals per a les entitats sense ànim de lucre, d’acord amb la normativa vigent i els canvis que s’aplicaran a les declaracions de l’exercici 2025 (a presentar el gener de 2026):
- Clau A. Rendiments del treball per compte d’altri: retribucions incloses en les nòmines.
- Clau F. Retribucions per conferències, seminaris, cursos i elaboració d’obres científiques o literàries.
- Subclau 01. Premis literaris, científics o artístics no exempts.
- Subclau 02. Resta de casos.
- Clau G. Rendiments d’activitats professionals.
- Subclau 01. Cas general.
- Subclau 03. Tipus reduït de l’article 95.1 del Reglament de l’IRPF (professionals d’inici d’activitat).
- Clau H. Activitats agrícoles, ramaderes i forestals en règim d’estimació objectiva.
- Clau I. Activitats econòmiques com drets d’imatge, assistència tècnica o arrendament de béns mobles.
Novetat 2026 (exercici 2025):
La clau K —referida als premis i guanys patrimonials derivats de sorteigs i jocs d’atzar— es divideix en dues subclaus:
- Subclau 01. Premis amb retenció (quan superen els 300 €).
- Subclau 02. Premis sense retenció (inferiors a 300 €), que també s’han d’informar el model 190 i 111, encara que no generin ingrés a compte.
Aquesta modificació busca millorar la precisió i el control de la informació que les entitats faciliten a l’Agència Tributària. També s’introdueix més detall en la clau C (pensions i havers passius), tot i que aquesta afecta sobretot entitats o administracions que gestionen aquest tipus de rendes.
És recomanable consultar les instruccions oficials del model cada any abans de presentar-lo, ja que els codis poden variar o incorporar noves subclaus.
Obtenció dels certificats
Des de la llista de perceptors/es és possible emetre certificats individuals o col·lectius, sempre que la declaració no contingui errors.
Un cop introduïdes totes les dades correctament, des de la llista de perceptors/es és possible emetre certificats individuals o col·lectius amb les percepcions i retencions anuals de cada persona. Per fer-ho, cal que la declaració no contingui errors: es pot comprovar amb el botó ‘Validar’, que mostrarà les incidències o avisos detectats.
Si la validació és correcta, es poden seleccionar tots els registres i clicar ‘Emetre certificats’. Es recomana generar aquests documents just abans de presentar la declaració, ja que un cop enviada no es podran modificar sense recuperar el fitxer presentat. Per obtenir més informació, es pot consultar l’ajuda tècnica: com emetre certificats del model 190.
Es recomana generar els certificats just abans de presentar la declaració, pel fet que un cop presentada, no serà possible generar-los sense recuperar prèviament el fitxer presentat.
Per garantir la coherència de dades, és important que els imports declarats al model 190 coincideixin amb els dels models 111 trimestrals, ja que qualsevol discrepància pot generar requeriments per part de l’Agència Tributària.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector a Xarxanet.