Les entitats esportives, d’acord amb el que estableix el decret 58/2010, en cas de disposar de llibre d’actes i de comptabilitat digitalitzat, estan obligades a presentar-los dins dels quatre mesos següents a la finalització del seu exercici econòmic.
En cas de disposar de llibre físic i no digitalitzat, la legalització i diligència s’ha de fer abans de començar el llibre i al finalitzar-lo. En qualsevol cas, aquests llibres han d’estar degudament enquadernats i foliats.
On s’ha de presentar?
El tràmit de diligenciar els llibres es porta a terme a les representacions territorials de l’Esport o a la pròpia seu del Consell Català de l’Esport, ubicat a Esplugues de Llobregat. La informació s’ha de presentar a alguna de les adreces següents:
Representació territorial a Barcelona:
Rambla de Guipúscoa, 23-25, 5è E i F, Barcelona.
Representació territorial a Girona:
Plaça de Pompeu Fabra, 1 (ed. Santa Caterina), Girona.
Representació territorial a Lleida:
Carrer de Lluís Companys, 1, Lleida.
Representació territorial a Tarragona:
Representació territorial a les Terres de l’Ebre:
Quins documents cal lliurar?
En primer lloc, el llibre d’actes. És un document en el qual s’anota, com a mínim, els acords presos en les juntes i les assemblees de socis i sòcies. Han de signar sempre les persones encarregades del secretariat i la presidència de les juntes.
A més, cal lliurar el llibre de comptabilitat, és a dir, el llistat dels moviments econòmics tal com els hagi registrat l’entitat. Si s’ha fet una comptabilitat de doble partida, caldrà enviar el llibre diari. Si, en cas contrari, la comptabilitat es porta amb un full de càlcul, s’haurà d’enviar un registre amb totes les entrades i sortides comptables per ordre cronològic.