Protegir la informació de l’entitat també depèn dels petits hàbits del dia a dia. Mantenir un escriptori net i gestionar correctament les contrasenyes ajuda a preservar la confidencialitat de les dades i a reduir els riscos de seguretat. Si necessiteu assessorament o acompanyament en temes informàtics, podeu contactar amb el nostre equip de servei informàtic i t’assessorarà.
La seguretat de la informació és una responsabilitat compartida dins de qualsevol entitat. Tot i que sovint es relaciona amb eines tecnològiques, programes antivirus o sistemes de protecció, els hàbits quotidians també tenen un paper clau per evitar riscos i protegir les dades de l’organització.
Una de les mesures més senzilles és mantenir un escriptori net. La documentació en paper no s’ha de deixar a la vista un cop s’ha utilitzat, especialment si conté dades personals, informació econòmica o documentació interna. Cal guardar-la en armaris, calaixos o espais habilitats, i evitar que quedi exposada en sales compartides, despatxos o zones d’atenció.
També és important no tenir contrasenyes anotades en post-its, llibretes o papers visibles. Encara que pugui semblar pràctic, aquesta pràctica pot facilitar accessos no autoritzats a correus electrònics, documents compartits o altres eines digitals de l’entitat.
Pel que fa a la gestió de contrasenyes, és recomanable utilitzar claus robustes, amb un mínim de nou caràcters, que combinin lletres, números i caràcters especials. A més, cal evitar informació personal fàcil de deduir, com noms, dates de naixement o altres dades conegudes.
Cada servei hauria de tenir una contrasenya diferent i no s’hauria de compartir amb ningú. En el cas de serveis externs, sempre que sigui possible, és preferible accedir-hi amb comptes professionals, com Microsoft o Google, per facilitar una gestió més segura i centralitzada.
Finalment, cal recordar que moltes contrasenyes caduquen periòdicament i s’han d’actualitzar abans que deixin de funcionar. Estar atents als avisos de canvi ajuda a evitar interrupcions en l’accés al correu electrònic, als equips i a les aplicacions que utilitza l’entitat.
Incorporar aquests hàbits al dia a dia és una manera senzilla de reforçar la protecció de dades, preservar la privacitat de les persones usuàries i reduir riscos de seguretat.