Les associacions són entitats que han de comptar amb una junta directiva formada, com a mínim, per tres membres. Cada cop que s’exhaureix el mandat s’ha de triar una nova junta però, sigui per substitució o per noves incorporacions, pot haver-hi canvis. Si la teva entitat es troba en aquesta situació i necessites ajuda, no dubtis i contacta amb el servei jurídic de Suport Tercer Sector.
Qui pot formar part de la junta?
Cal ser persona sòcia i no tenir cap inhabilitació per la legislació concursal (en cas de tractar-se d’entitats que realitzen una activitat econòmica). Les persones sòcies escolliran qui serà membre de la junta a través de votació en assemblea, o pel procediment electoral que estableixin els estatuts de l’associació.
Les persones que formen la junta, que és l’òrgan de govern i gestió de l’entitat, tenen una sèrie de deures i obligacions. Entre d’altres, són assistir a les reunions, custodiar els llibres o participar en la presa de decisions.
Quin és el primer pas per incorporar noves persones?
La junta directiva pot incorporar noves persones per substituir les vacants. En aquest cas, poden nomenar persones substitutes i ocupar el càrrec fins a la següent assemblea general o fins a l’elecció de nous càrrecs, depèn del que estigui establert pels estatuts. Això significa que inicialment podran exercir les seves tasques en funcions, tot i no haver estat aprovat per assemblea.
Per fer incorporacions definitives a la junta cal ratificar-la a l’assemblea, en la forma que ho estableixin els estatuts. Posteriorment, les noves incorporacions han d’acceptar el càrrec pel qual han estat escollides signant l’acta.
importància d’un bon traspàs
El traspàs de les responsabilitats dependrà del càrrec i de la mateixa organització de l’associació. Tothom qui forma part de la junta té unes responsabilitats comunes i uns deures amb l’entitat, això suposa que tothom ha d’estar assabentat de la situació de l’entitat en tots els aspectes. S’ha d’actuar amb diligència, en cas d’irregularitats les persones de la junta han de respondre.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector per a Xarxanet