La transformació digital s’ha convertit en un imperatiu per a les entitats del Tercer Sector. Aquest procés no només permet a aquestes entitats no lucratives mantenir-se al dia amb els avanços tecnològics, sinó que també potència significativament la seva eficiència operativa i amplia el seu abast i impacte social.
No obstant això, posar en marxa la transformació digital no és una decisió que hagi de prendre’s a la lleugera, sobretot en el cas d’entitats amb recursos molt limitats. Per això, abans de fer el primer pas, és fonamental avaluar exhaustivament la seva preparació per a aquest canvi transcendental.
Si creus que la teva entitat necessita digitalitzar-se, posa’t en contacte amb el nostre servei informàtic, en tot moment t’assessorarem i acompanyarem a la implementació millor adaptada a les necessitats de la teva entitat.
Compromís i participació de l’entitat i la plantilla
Un dels punts fonamentals per a la transformació digital és el compromís de tota l’organització, des de l’alta direcció fins a les persones voluntàries. La participació activa de tots els membres és vital per garantir que el procés sigui fluid i efectiu. Pregunta’t:
- Hi ha un compromís clar per part de la direcció per impulsar la transformació digital?
- Les persones treballadores i voluntàries estan disposades a adaptar-se a nous mètodes i eines digitals?
- Es promou una cultura d’innovació i aprenentatge continu dins de l’entitat?
Estratègia definida per a la transformació digital
Una estratègia ben definida és el full de ruta que guiarà la transformació digital. Sense una planificació clara, el risc de desviar recursos i esforços augmenta significativament. Considera:
- ¿L’entitat té una visió clara i objectius específics per a la transformació digital?
- S’han identificat les àrees clau que cal digitalitzar?
- Hi ha un pla d’acció amb fites i terminis definits?
Recursos tecnològics i humans
Per implementar una digitalització amb èxit, cal comptar amb els recursos tecnològics i humans adequats. Això inclou tant la infraestructura tecnològica com les competències del personal. Reflexiona sobre:
- L’entitat disposa de la tecnologia necessària (hardware, software o xarxes) per suportar el canvi?
- El personal té les habilitats i els coneixements necessaris per utilitzar les noves eines digitals?
- S’han considerat els recursos financers necessaris per a la implementació de l’estratègia?
Preparació per executar l’estratègia de digitalització
Més enllà de tenir una estratègia i recursos, és crucial estar preparats per dur a terme la transformació digital de manera efectiva. Preguntes que t’hauries de fer:
- Hi ha un pla de gestió del canvi per facilitar la transició cap a allò digital?
- S’han establert mecanismes de seguiment i avaluació per mesurar el progrés i fer ajustaments si cal?
- L’entitat compta amb un equip dedicat a la transformació digital o amb la possibilitat d’externalitzar aquest procés a experts/es?
Per on començar?
Un cop avaluada la preparació de la teva entitat, el pas següent és identificar els primers passos concrets per iniciar la transformació digital. Un bon punt de partida és realitzar un test de maduresa digital, que t’ajudarà a entendre el nivell actual de digitalització de la teva organització i les àrees que requereixen més atenció.
- Test de maduresa digital: aquesta diagnosi permet avaluar les capacitats digitals actuals de l’entitat i proporciona un punt de partida per desenvolupar una estratègia personalitzada.
- Formació i capacitació: invertir en la capacitació del personal és essencial per assegurar que tothom pugui adaptar-se als nous sistemes i eines.
El nostre equip pot acompanyar-te
L’equip de Suport Tercer Sector està compromès a donar suport a les entitats del Tercer Sector en el procés de transformació digital. Entenem els desafiaments únics que enfronten i oferim solucions personalitzades per a cada organització. Si tens algun dubte o necessites una proposta específica per a la teva entitat, no dubtis a contactar-nos. Som aquí per ajudar-te a fer el següent pas cap a un futur digital més eficient i efectiu.
Font: Gestión Tercer Sector