El Consell de Ministres ha fet un pas més en el desplegament de la facturació electrònica obligatòria amb l’aprovació del reglament que en concreta els requisits de la facturació electrònica entre empreses, també coneguda com B2B. Aquesta mesura, prevista a la Llei Crea i Creix, suposa un avenç en el procediment d’implantació d’aquest sistema, tot i que la seva aplicació efectiva dependrà encara de la publicació de l’Ordre ministerial d’Hisenda a on es regularà la part tècnica i la posada en marxa d’una plataforma pública per part de l’Agència Tributària per a l’intercanvi i confirmació de les factures.
Aquest desenvolupament normatiu marca un punt clau en el calendari d’aplicació de la llei, que des de l’any 2022 preveu generalitzar l’ús de la factura electrònica en les relacions entre empreses i professionals i establir mesures concretes per reduir la morositat. En cas de dubtes pots contactar amb el nostre servei econòmic.
Un pas endavant en el desplegament de la norma
Amb l’aprovació del reglament, el Govern defineix com han de ser les factures electròniques i estableix les bases tècniques per al seu ús. Es tracta de documents en format estructurat i automatitzat, que van més enllà dels formats habituals com el PDF o el paper.
Una de les novetats rellevants és que les empreses hauran d’informar sobre l’estat de cada factura —com ara si ha estat acceptada o quan es farà el pagament—. Aquest element de traçabilitat vol contribuir a reduir la morositat i millorar el control dels terminis de pagament.
Les empreses i les entitats podran escollir entre utilitzar una plataforma privada interoperable o bé fer servir la futura plataforma pública gratuïta que desenvoluparà l’Agència Tributària.
Terminis condicionats a l’Ordre ministerial que regularà la plataforma pública
Tot i l’aprovació del reglament, els terminis d’aplicació no començaran immediatament. El calendari s’activarà quan el Ministeri d’Hisenda publiqui l’ordre que reguli el funcionament de la plataforma pública estatal, prevista com a màxim per l’1 de juliol de 2026.
A partir d’aquest moment:
- Les empreses amb una facturació superior als 8 milions d’euros anuals disposaran d’un any per adaptar-se.
- La resta d’empreses i entitats tindran un termini de dos anys.
Aquest plantejament manté el calendari ja previst en el desplegament inicial de la llei, però confirma que el procés continua avançant de manera progressiva.
Impacte també per al tercer sector
Tot i que la normativa s’adreça principalment a empreses, també tindrà afectacions directes en moltes entitats del tercer sector que desenvolupen activitat econòmica o mantenen relacions comercials amb clients o proveïdors.
Tal com ja preveia la Llei Crea i Creix, aquestes organitzacions hauran de:
- Emetre i rebre factures en format electrònic estructurat.
- Comunicar l’estat de les factures a la plataforma corresponent.
- Disposar de sistemes compatibles amb altres entitats i amb l’Agència Tributària.
Aquesta transformació pot suposar un esforç d’adaptació tecnològica, però també pot contribuir a una major transparència i eficiència en la gestió econòmica.
Diferència amb el sistema Verifactu
Cal no confondre aquesta obligació amb el sistema Verifactu, que també afecta la facturació però amb un objectiu diferent. Mentre que la factura electrònica regula la relació entre empreses, Verifactu se centra en la seguretat i control fiscal de les factures, incorporant mecanismes com codis QR o registres digitals.
En aquest sentit, el Govern va ajornar l’entrada en vigor de Verifactu fins a l’1 de gener de 2027, fet que separa temporalment ambdós processos i en facilita l’adaptació.
Cap a un model més eficient i transparent
L’impuls de la facturació electrònica s’emmarca en una estratègia més àmplia per reduir la morositat i millorar la competitivitat del teixit econòmic. Segons les previsions governamentals, aquest sistema pot generar un estalvi significatiu en costos de gestió i agilitzar els pagaments.
Amb l’aprovació del reglament, el procediment fa un pas endavant, però el seu desplegament complet dependrà dels pròxims desenvolupaments tècnics i normatius. Mentrestant, tant empreses com entitats ja poden començar a preparar-se per a aquest canvi estructural en la gestió de la facturació.
Font: Xarxanet