Selecció i incorporació al lloc de treball
Les entitats hauran de publicar les ofertes de feina, les condicions i els requisits de manera accessible, utilitzant, com a mínim, un llenguatge senzill. Les persones candidates que compleixin els requisits de titulació i experiència podran sol·licitar una adaptació de l’entrevista perquè sigui cognitivament accessible. Aquesta petició serà gratuïta i no podrà comportar l’exclusió del procés de selecció.
Pel que fa a la incorporació, el reglament preveu que les organitzacions promoguin guies i manuals en lectura fàcil, així com la designació d’una persona de suport durant l’adaptació al lloc de treball. Per desenvolupar aquestes mesures, les entitats ocupadores podran col·laborar amb organitzacions socials.
Formació i prevenció de riscos laborals
Quan la persona treballadora ho demani, la formació impulsada per l’entitat haurà de respectar les recomanacions d’accessibilitat cognitiva. Això implica facilitar la documentació en lectura fàcil i formats alternatius a l’escrit, com àudios, suports visuals o eines tecnològiques que en facilitin la comprensió.
En la prevenció de riscos laborals, la norma estableix una obligació específica: els materials utilitzats en la formació s’hauran d’elaborar en llenguatge clar i disposar d’una versió en lectura fàcil. Quan sigui possible, també incorporaran suports visuals. Aquest requisit afecta igualment la documentació formativa sobre pautes d’actuació i protocols d’emergència. Per preparar-ne l’aplicació, convé revisar els materials amb el servei de prevenció.
Comunicacions internes i eines de fitxatge
es persones treballadores podran sol·licitar l’adaptació dels documents necessaris per fer les tasques i de les reunions en què participin. L’entitat haurà d’atendre la petició sempre que no impliqui una càrrega desproporcionada; si considera que és així, ho haurà de comunicar per escrit i de manera accessible. També facilitarà l’ús del mitjà habitual de comunicació augmentativa i alternativa.
Els canvis de tasques i la informació rellevant s’hauran de comunicar per escrit i, si es demana, oralment. Els sistemes de fitxatge i autenticació hauran de permetre accedir sense recordar contrasenyes i escollir una alternativa adequada, incorporar doble verificació per enviar informació i oferir assistència remota amb seguiment dels passos.
Ajustos en l’organització del treball
Les entitats hauran de proporcionar sistemes de suport i ajustos raonables en qüestions com els horaris, el temps assignat a les tasques, la càrrega de treball i l’ús de tecnologies de suport. S’establiran a petició de la persona treballadora, amb la seva participació, i els sistemes de suport es revisaran periòdicament.
Per facilitar el compliment, l’article 17 permet que les administracions estableixin ajuts segons les seves disponibilitats pressupostàries, però no crea directament cap convocatòria. Pel que fa als incompliments, l’article 21 concreta que les infraccions laborals sobre igualtat d’oportunitats, no-discriminació i accessibilitat universal continuaran regint-se per la ‘Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social’.
