Les entitats hauran d’adaptar els seus programes de facturació abans de l’entrada en vigor de la nova normativa. T’expliquem què és el sistema Veri*Factu i com preparar-te per al canvi. En cas de dubtes pots contactar amb el nostre servei econòmic.
El cicle de formacions 2025-2026 de Fundesplai i Xarxanet va començar amb una sessió dedicada a la digitalització dels sistemes de facturació. La formadora Dolors Martínez, responsable de l’àrea econòmica de Suport Tercer Sector, va explicar com la Llei Crea i Creix i la normativa antifrau (Veri*Factu) transformaran la manera com les entitats gestionen i emeten factures.
Segons Martínez, aquestes regulacions busquen impulsar la digitalització, reduir costos i reforçar la transparència, alhora que prevenen el frau fiscal i garanteixen la traçabilitat de les operacions.
Què és una factura electrònica?
Una factura electrònica és un document mercantil amb el mateix valor legal que el paper, però emès i rebut amb un programari homologat i en formats estructurats com XML o Facturae.
En canvi, les factures creades amb Word, Excel o PDF, fins i tot amb signatura digital, no són considerades electròniques segons la normativa actual. Aquesta diferència és clau per saber quines eines caldrà substituir abans que entri en vigor la nova regulació.
A qui afecta i quan s’aplica la normativa
El canvi afectarà totes les entitats que emetin factures, incloses les sense ànim de lucre que prestin serveis o desenvolupin activitats econòmiques.
-
Les entitats que tributen per l’Impost de Societats hauran d’aplicar la facturació electrònica a partir de l’1 de gener de 2026.
-
Les persones autònomes, des de l’1 de juliol de 2026.
A més, des del 29 de juliol de 2025, els proveïdors de programari ja no poden comercialitzar sistemes que no compleixin els requisits legals.
Claus dels nous sistemes informàtics de facturació
Els nous Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) hauran de garantir la integritat, traçabilitat i conservació de les dades durant almenys quatre anys.
L’Agència Tributària no homologarà els programes, sinó que seran les empreses proveïdores les que emetran una declaració responsable per certificar-ne el compliment legal.
A més, aquests sistemes permetran enviar automàticament les dades de les factures a l’Agència Tributària, reforçant la transparència i reduint el risc de frau.
Excepcions per a les entitats del tercer sector
Tot i l’obligatorietat general, hi ha excepcions que afecten directament moltes entitats socials.
Les quotes de persones sòcies, així com determinats serveis assistencials, culturals, esportius o de formació, queden exclosos sempre que estiguin exempts d’IVA.
Tanmateix, si la persona destinatària ho demana o actua com a empresari, caldrà emetre factura igualment. La ponent va recomanar fer una diagnosi interna del sistema actual, decidir si s’aplicarà Veri*Factu i revisar la numeració i validació de factures per assegurar la coherència del procés.
No esperar a l’últim moment
Amb menys de cent dies per a la primera data clau del calendari, el missatge és clar: cal començar l’adaptació com més aviat millor.
A més d’una obligació legal, és una oportunitat per digitalitzar la gestió econòmica i reforçar la transparència dins les entitats.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector a Xarxanet.