El nou Reglament antifrau obliga moltes entitats que emeten factures a adaptar els seus programes de facturació abans de 2026. Però totes hi estan incloses? En aquest article t’expliquem a qui s’aplica la normativa, quines excepcions existeixen i quins passos cal seguir per complir-la correctament. En cas de dubtes pots contactar amb el nostre servei econòmic.
El Reial decret 1007/2023 ha introduït un canvi significatiu en la manera com empreses, professionals i algunes entitats han de gestionar la seva facturació. La norma, coneguda com a Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF), busca garantir que qualsevol factura emesa mitjançant programes informàtics sigui segura, íntegra i traçable.
Tot i que és una regulació pensada sobretot per evitar el frau fiscal, també afecta determinades entitats del tercer sector que realitzen activitat econòmica. Per tant, és essencial saber qui està obligat a complir-la, quan entra en vigor i com preparar-se.
A qui s’aplica la normativa?
L’Agència Tributària estableix que el reglament s’aplica a totes les persones, físiques o jurídiques, que tinguin la consideració d’empresaris o professionals i que emetin factures mitjançant un programa informàtic. Això inclou tant empreses com organitzacions del tercer sector que desenvolupen activitat econòmica i utilitzen eines digitals per facturar.
Tot i així, la norma preveu diverses excepcions. En queden fora les entitats que només fan factures de manera manual, les que ja treballen amb el Subministrament Immediat d’Informació (SII), les que tenen domicili fiscal al País Basc o Navarra, i aquelles que compten amb una resolució de no aplicació vigent. Fora d’aquests casos, qualsevol sistema que generi factures haurà de complir els requisits tècnics que estableix el reglament.
Com afecta això les entitats del tercer sector?
Per saber si una entitat sense ànim de lucre està obligada a adaptar-se, cal observar si realitza activitat econòmica i si expedeix factures. Moltes entitats funcionen només amb subvencions, donatius o quotes de socis i sòcies. En aquests casos, quan no hi ha prestació de serveis remunerats ni venda de productes, la norma no és aplicable.
La situació canvia quan l’organització ofereix tallers, formacions, activitats culturals o qualsevol servei amb contraprestació econòmica. Si aquestes activitats comporten l’emissió de factures, el programari utilitzat haurà de garantir la integritat i la traçabilitat que exigeix el RRSIF.
També hi ha casos en què l’activitat està exempta d’IVA. Si les quotes o pagaments per participar en activitats no obliguen a emetre factura –excepte quan la persona destinatària actuï com a empresa o la reclami expressament–, el reglament no s’aplica. I, finalment, en situacions mixtes, en què una part de la feina és econòmica i una altra subvencionada, és recomanable que el sistema de facturació s’adapti igualment al model VeriFactu per evitar problemes en el futur.
Quan entra en vigor i quins terminis cal tenir presents?
El reglament no s’ha d’aplicar de manera immediata. Estableix un període d’adaptació perquè entitats i empreses puguin adequar els seus sistemes.
Les entitats que tributen per l’Impost de Societats hauran de complir el reglament abans de l’1 de gener de 2026, mentre que els professionals autònoms tindran com a termini límit l’1 de juliol de 2026.
Durant aquest període, els proveïdors de programari hauran d’actualitzar els seus sistemes perquè puguin identificar-se com a programes VeriFactu, o com a mínim, demostrar que ofereixen les característiques tècniques requerides pel reglament.
Com es poden preparar les entitats?
L’adaptació al nou sistema passa necessàriament per una revisió interna. El primer pas és saber quin sistema de facturació s’utilitza actualment: si és manual, si es tracta d’un programa comercial o si és un desenvolupament propi. A partir d’aquí, cal contactar amb el proveïdor per saber si el programa s’actualitzarà i quin calendari segueix.
En el cas de les entitats que tenen un sistema propi, probablement hauran d’incorporar funcionalitats noves, com el registre d’esdeveniments, els mecanismes de bloqueig de dades i la integració amb el sistema de verificació de l’Agència Tributària. Aquest procés pot requerir suport tècnic especialitzat.
Un altre element essencial és la formació del personal. Les persones que treballen en l’àmbit administratiu o econòmic de l’entitat hauran d’entendre com funciona el nou sistema, quines mesures de seguretat incorpora i quines obligacions comporta. Anticipar-se i planificar amb temps ajudarà a evitar sancions i a garantir una gestió econòmica més robusta i transparent.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector a Xarxanet.