Des del passat 23 d’abril, l’Agència Tributària ha posat a disposició de les organitzacions diversos serveis relacionats amb el Reial decret 1007/2023, conegut com a Reglament Antifrau. Aquest decret regula els requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics d’emissió de factures. Per tal de complir amb aquesta normativa, que serà d’obligat compliment a partir de l’1 de gener de 2026, les entitats poden optar per dues modalitats vàlides:
- Sistema Veri*Factu.
- Conservació dels registres de facturació dins del sistema informàtic propi.
Tot i que l’ús del sistema Veri*Factu és voluntari, les entitats que decideixin adoptar-lo ja poden fer-ho, ja que l’Agència Tributària ha habilitat diversos serveis que ja estan operatius:
Serveis per a entitats emissores de factures (vendes)
- Servei web per a la remissió dels registres de facturació.
- Serveis específics per a usuaris del sistema Veri*Factu:
- Servei web per a la remissió de registres de factures verificables.
- Servei web de consulta dels registres ja remesos.
- Pàgina per a la consulta i descàrrega dels registres enviats.
Serveis per a destinataris de factures (compres)
- Servei de comparació de la informació de les factures mitjançant la lectura del codi QR, sempre que la factura indiqui que ha estat generada amb Veri*Factu.
- Pàgina de consulta i descàrrega dels registres de factures rebudes des de sistemes Veri*Factu.
En cas que una factura inclogui un codi QR, però no especifiqui que ha estat generada amb Veri*Factu, l’Agència Tributària informarà que l’emissor no ha facilitat la informació necessària per a la seva verificació. Això no suposa cap incompliment legal, ja que el sistema de moment és voluntari. No obstant això, les factures generades amb Veri*Factu podran ser descarregades per l’entitat receptora i, en molts casos, integrades automàticament a la seva comptabilitat.
A més, el sistema permet seleccionar quins camps es volen descarregar, oferint flexibilitat en la gestió de la informació:
Cal dir que encara no està disponible el programa gratuït d’ajuda a la facturació, destinat a les entitats més petites, però es preveu que estigui operatiu pròximament.
Per a les entitats que optin pel sistema Veri*Factu, la remissió dels registres es farà habitualment mitjançant un servei web integrat en els propis programes de facturació, com el nou CREA ERP que Suport Tercer Sector posarà a disposició de les entitats sòcies del Club de Suport.
És important destacar que tots els serveis Veri*Factu ja estan disponibles per a ús real (no es tracta d’un entorn de proves). Per aquest motiu, es recomana començar a familiaritzar-se amb el sistema abans de la data límit, per tal d’integrar-lo progressivament en els processos habituals i evitar possibles errors o sancions quan la normativa sigui obligatòria. Si tens cap dubte contacta amb el nostre equip!