El sistema Remissió Electrònica de Dades (RED) és una plataforma de la Tresoreria General de la Seguretat Social per comunicar-se electrònicament amb la Seguretat Social. Facilita la gestió de tràmits relacionats amb les cotitzacions i afiliacions del personal.
Si necessites ajuda amb la gestió laboral del teu equip, contacta amb nosaltres i ens encarregarem dels contractes, les nòmines, l’assistència laboral i els tràmits davant les administracions.
Qui ha de fer servir el sistema RED?
Totes les entitats sense ànim de lucre que hagin de complir amb l’obligació de cotitzar en qualsevol règim de la Seguretat Social, independentment del nombre de persones treballadores, han d’utilitzar el sistema RED. Poden fer servir el sistema per transmetre actualitzacions administratives o per actuar com a representants del personal treballador, amb prèvia autorització.
L’ús del sistema RED no només és una obligació legal, sinó que també és una eina que facilita i agilitza la comunicació amb la Seguretat Social, millorant l’eficiència en la gestió administrativa.
Quins tràmits es poden realitzar?
El sistema RED permet fer tràmits que abans només es podien dur a terme presencialment:
- Tot el que tingui a veure amb la cotització: presentació de liquidacions, ingrés de les quotes mitjançant domiciliació a compte o pagament electrònic, o canvi de domiciliació bancària, entre d’altres.
- La gestió d’incidències de cotització, afiliació o recaptació mitjançant l’aplicació Coordinació, Atenció i Suport Integral a l’Autoritzat RED (CASIA).
- Les qüestions relatives a l’afiliació: altes, baixes, variacions de dades, consultes i peticions d’informes relatives a treballadores i organitzacions, etc.
- La gestió d’autoritzacions laborals.
- La tramitació d’altes i baixes per incapacitat temporal.
- La remissió de certificats per naixement i cura de fills/es.
Principals avantatges del sistema
El sistema RED aporta grans avantatges per a les organitzacions:
- Estalvi de temps i costos, ja que s’eliminen les gestions presencials.
- L’Administració pública ofereix connexió directa per fer tràmits telemàtics d’afiliació i cotització.
- El sistema permet enviar informació en qualsevol moment i no cal sol·licitar cita prèvia.
- La TGSS ofereix resposta immediata.
- Els documents gestionats amb el sistema RED no han de ser presentats a altres departaments de la Seguretat Social.
- Els coneixements informàtics poden ser bàsics per fer els tràmits i no cal tenir una gran dotació informàtica.
- La plataforma ofereix un sistema de comunicació àgil per estar al dia de les darreres modificacions normatives i informació rellevant que necessiten les organitzacions.
- El sistema RED ofereix un format de xifratge segur en l’ús del certificat digital.
Font: redactat per l’equip de Suport Tercer Sector a Xarxanet.