Les entitats tenen l’obligació de tenir contractades i donades d’alta a Seguretat Social a qualsevol persona que presti serveis per la mateixa i que rebi una contraprestació a canvi, excepte en el cas que aquestes persones hagin de ser enquadrades al règim de treballadors autònoms. Això implica que les entitats hauran de presentar i pagar les cotitzacions d’aquest personal a mes vençut, mitjançant el sistema SILTRA i l’enviament dels models RNT (Relació Nominal de Treballadors/es) i RLC (Rebut Liquidació de Cotització).
Respecte a Hisenda, les entitats estan obligades a retenir en les nòmines del personal aquelles quantitats establertes per la Llei d’IRPF (Llei 35/2006), així com les retingudes en factures de professionals o cursos. Aquestes quantitats hauran de ser ingressades a l’Agència Tributària, de forma trimestral, mitjançant la presentació del Model 111. A més, cada any, les entitat hauran de presentar el Model 190 amb el resum de quantitats retingudes a cada persona física.