La futura obligació per a totes les entitats i empreses d’aplicar la facturació electrònica a les compres i les vendes que es facin entre qui tingui la consideració d’empresari, comença a desencallar-se.
Aquesta iniciativa s’emmarca en la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d’empreses, coneguda com Llei “Crea i Creix”, amb l’objectiu de fomentar la digitalització de les organitzacions i reduir la morositat comercial. Si tens dubtes de com afectarà la normativa a la teva entitat, contacta amb el nostre equip especialitzat.
La implementació de la factura electrònica en totes les transaccions comercials permetrà disposar d’informació fiable i àgil sobre els terminis de pagament efectius, contribuint al compliment de la normativa de morositat i reduint els costos de transacció. A més, aquesta mesura impulsarà la digitalització de les organitzacions, facilitant la integració de funcions de facturació, cobraments, pagaments i comptabilitat.
El primer esborrany del Reglament que ha de desenvolupar aquesta Llei, i que determinarà la data de posada en marxa de la obligació, es va conèixer al juny de 2023 i, posteriorment a la seva notificació a la Comissió Europea, es va publicar una segona versió al gener de 2024. El projecte publicat plantejava diversos problemes de protecció de dades, que finalment s’han resolt amb una modificació legal que s’ha dut a terme a la Disposició Final Dotzena de la Llei 7/2024, coneguda com la Llei de l’Impost Complementari Mínim.
Com ja es va explicar a la jornada de Suport Tercer Sector, ‘Adaptem-nos a les noves obligacions econòmiques del Tercer Sector’, per facilitar la transició, es confirma que es crearà una solució pública de facturació (SPF) a través de l’Agència Tributària que permetrà reduir els costos i facilitar l’accés a la facturació electrònica. La SPF servirà de dipòsit universal i obligatori de totes les factures electròniques expedides, remeses o rebudes.
Amb la modificació legal, queda clar que les dades que es comparteixin tindran caràcter de reservades i només hi podran accedir les empreses intervinents, les entitats autoritzades per aquestes (per exemple, empreses de “factoring”) i alguns òrgans oficials, com ara l’Observatori Estatal de la Morositat Privada, amb l’únic objectiu de garantir el compliment de la Llei.
D’altra banda, a la Disposició Final també s’estableix la obligatorietat per part de les entitats i empreses destinatàries de les factures de comunicar a la SPF el pagament efectiu complert de les factures o el seu rebuig, així com que les empreses emissores hauran d’informar a les destinatàries de que una còpia electrònica fidel de cada factura serà remesa a la SPF. Aquesta remissió s’haurà de fer de forma simultània a l’emissió de la factura, des del sistema de facturació que utilitzi l’entitat emissora. Per tant, per facilitar el compliment d’aquesta obligació cal assegurar que, quan entri en vigor, es disposi d’una solució informàtica preparada per fer-ho, com ara el sistema ERP CREA, que properament es posarà a disposició de les entitats sòcies del Club de Suport Tercer Sector.
El Ministeri d’Economia, Comerç i Empresa va obrir fa unes setmanes una segona audiència pública per al projecte de Reial decret del Reglament que establirà el règim jurídic aplicable a la factura electrònica entre empresaris i professionals. El termini per presentar aportacions al projecte va finalitzar el 7 d’abril de 2025. Durant aquest període, les entitats, autònoms i altres parts interessades han pogut enviar els seus comentaris i suggeriments a través dels canals oficials habilitats pel Ministeri.
Actualment s’està treballant en l’anàlisi de totes les aportacions per tal de generar la proposta definitiva del Reial Decret que, quan s’aprovi i publiqui, es preveu que doni un temps d’entre un i dos anys d’adaptació per complir la normativa, en funció del volum d’ingressos de l’entitat.
Al nou projecte, i a nivell tècnic, s’ha fixat també que la SPF utilitzarà la sintaxi UBL (Universal Business Language) pel registre de les factures electròniques, d’acord amb els estàndards que estan treballant la resta de països de la Unió Europea, i en consonància amb el projecte de la Directiva VIDA, de digitalització de les relacions comercials i de l’IVA dins l’entorn UE.
La previsió és que l’inici efectiu de la eFactura sigui a principis de 2027 per a les entitats més grans, sense que es pugui descartar encara algun retard addicional. El projecte condiciona també la posada en marxa a l’aprovació d’una Ordre Ministerial que estableixi els requisits i especificacions tècniques de la SPF, la tramitació de la qual encara no s’ha iniciat, així com una especificació més precisa de com realitzar el càlcul dels terminis de pagament de les factures.