La principal normativa de referència és el Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats d’educació en el lleure en les quals participen menors de 18 anys. Aquest decret va substituir l’anterior Decret 137/2003 i regula, entre d’altres qüestions:
- La composició mínima dels equips dirigents, tant pel que fa a les ràtios com a les titulacions necessàries.
- Els requisits per a cada tipus d’activitat, amb especial atenció a les acampades i activitats al medi natural.
- L’obligació de notificar l’activitat i els criteris de seguretat que han de complir els responsables.
A més de la normativa, la Direcció General de Joventut actualitza anualment la pàgina web ‘Anem preparats’, que recull de forma pràctica tot allò que cal tenir en compte: normativa respecte al consum de tabac i begudes alcohòliques, requisits de les instal·lacions on es desenvolupen activitats de lleure, regulació de l’acampada i activitats al medi natural, indicacions respecte a la manipulació d’aliments, mesures de prevenció d’incendis i forestals. i molt més.
Una de les qüestions clau a l’hora de programar qualsevol activitat d’estiu és la contractació de les assegurances necessàries. A continuació es detallen les principals.
Assegurança de responsabilitat civil
El Decret 267/2016 estableix que és obligatori tenir contractada una assegurança de responsabilitat civil per a totes les activitats de lleure educatiu en les quals participen menors de 18 anys. Les cobertures mínimes legals que ha de garantir la pòlissa són:
- 1.200.000 € per sinistre
- 300.000 € per víctima
Aquesta assegurança cobreix els danys personals i materials que puguin patir terceres persones durant el desenvolupament de l’activitat com a conseqüència d’una actuació durant el desenvolupament de l’activitat de l’entitat o del seu equip dirigent. És important revisar que la pòlissa contractada cobreixi específicament el tipus d’activitat que es durà a terme —per exemple, activitats al medi natural, aquàtiques o amb pernoctació—, ja que algunes pòlisses generals poden tenir exclusions en aquests àmbits.
Assegurança d’accidents
Les entitats tenen l’obligació de donar cobertura als infants i joves en cas d’accident durant la realització de les activitats. Aquesta assegurança cobreix habitualment:
- Assistència sanitària
- Mort i invalidesa permanent i temporal
- Altres despeses d’assistència mèdica
Les entitats que fan activitat esportiva federada han de revisar les seves pòlisses amb atenció, ja que les activitats d’estiu no federades poden quedar fora de la cobertura habitual. En aquests casos, caldrà contractar una assegurança específica per a l’activitat.
Assegurança del voluntariat
Si l’entitat compta amb persones voluntàries per dur a terme les activitats d’estiu, és obligatori disposar de l’assegurança de voluntariat, tal com estableix la Llei del voluntariat. Aquesta ha de cobrir:
- La responsabilitat civil que pugui generar la persona voluntària en l’exercici de les seves funcions
- Els accidents que pugui patir durant el desenvolupament de l’activitat
Cal tenir en compte que aquesta assegurança és independent de les d’accidents i responsabilitat civil de l’entitat. A l’hora de contractar-la, és important verificar que cobreix totes les persones voluntàries que participaran en l’activitat.
Assegurança d’assistència en viatge
Per a entitats que tinguin previst fer una estada fora —dins de l’Estat o en un altre país europeu—, es recomana contractar una assegurança d’assistència en viatge. Aquesta cobreix situacions que no necessàriament queden incloses en les assegurances habituals de l’entitat, com ara:
- Assistència sanitària en el lloc de destí
- Desplaçaments de familiars en cas d’hospitalització (incloent-hi dietes i pernoctacions)
- Pèrdua o deteriorament d’equipatge
- Tornada al lloc d’origen amb recurs medicalitzat
- Repatriació en cas necessari
