Cada estiu és diferent per a les entitats del tercer sector. Mentre que algunes concentren bona part de la seva activitat durant aquests mesos —com les que organitzen casals, colònies o activitats de lleure—, d’altres experimenten una reducció dels serveis habituals perquè disminueix l’activitat o perquè una part de la plantilla gaudeix de les vacances.
Aquesta variabilitat obliga a planificar amb temps la gestió laboral. La normativa ofereix diferents mecanismes per adaptar l’organització a cada situació, però és important escollir-los correctament per evitar incidències o un ús inadequat de les modalitats de contractació.
Planificar les vacances amb temps
La primera eina per adaptar l’activitat és una bona planificació de les vacances.
L’Estatut dels Treballadors estableix que les vacances s’han d’acordar entre l’entitat i la persona treballadora, respectant el que estableixi el conveni col·lectiu. Organitzar-les amb antelació permet garantir la continuïtat dels serveis, distribuir millor els recursos disponibles i evitar concentracions de personal absent en períodes crítics.
Quan l’activitat disminueix durant l’estiu, moltes entitats aprofiten aquest període per concentrar una part de les vacances de la plantilla.
Revisar si la reorganització interna és suficient
Abans d’incorporar noves persones treballadores convé analitzar si és possible reorganitzar els recursos existents.
La normativa laboral permet aplicar diferents mesures de flexibilitat interna, com ara:
- Redistribuir la jornada dins dels límits legals i del conveni col·lectiu
- Modificar temporalment horaris o torns de treball
- Utilitzar hores complementàries en contractes a temps parcial, sempre que existeixi el pacte corresponent
- Recórrer a hores extraordinàries quan es tracti d’una necessitat puntual i excepcional
Aquestes mesures poden donar resposta a increments ocasionals de feina sense necessitat d’ampliar la plantilla. Tot i això, un ús reiterat de les hores extraordinàries pot evidenciar una manca estructural de personal.
Contractar personal quan augmenta l’activitat
Quan la reorganització interna no és suficient, pot ser necessari incorporar noves persones treballadores.
La modalitat contractual dependrà de la causa que justifiqui la contractació.
Si es tracta d’un increment puntual i imprevisible de l’activitat, es podrà valorar el contracte per circumstàncies de la producció, sempre que es compleixin els requisits previstos legalment.
En canvi, quan l’activitat es repeteix cada any de manera estacional —com pot passar amb casals d’estiu, colònies, campus o programes de vacances—, habitualment la modalitat més adequada és el contracte fix discontinu, ja que respon a una necessitat periòdica de l’entitat.
Escollir correctament la modalitat contractual és essencial per evitar que una contractació temporal es pugui considerar indefinida.
Aprofitar els períodes de menor activitat per formar l’equip
Quan l’activitat disminueix també pot ser un bon moment per invertir en la formació de les persones treballadores.
L’entitat pot programar accions relacionades amb:
- Prevenció de riscos laborals
- Igualtat i protocols contra l’assetjament
- Captació de fons o gestió de projectes
A més de millorar les competències de l’equip, aquesta planificació redueix l’impacte que tindria desenvolupar aquestes formacions durant períodes de màxima activitat.
Redistribuir funcions quan sigui necessari
En determinades situacions, alguns departaments poden acumular més feina que d’altres.
La mobilitat funcional permet assignar temporalment funcions diferents a les habituals, sempre que es respectin els límits previstos a l’Estatut dels Treballadors i les funcions siguin compatibles amb el grup professional de la persona treballadora.
Es tracta d’una eina útil per optimitzar recursos sense necessitat de contractar nou personal, però cal aplicar-la respectant les garanties legals.
Valorar mesures extraordinàries si la situació ho requereix
Quan les variacions d’activitat són molt importants i no es poden gestionar amb les eines habituals, l’entitat pot valorar altres mecanismes previstos per la normativa laboral.
Entre aquests hi ha els expedients de regulació temporal d’ocupació (ERTO), que permeten suspendre temporalment contractes o reduir jornades quan concorrin causes econòmiques, tècniques, organitzatives o productives.
Es tracta, però, d’una mesura excepcional que només s’hauria d’utilitzar quan les alternatives ordinàries resultin insuficients.
Planificar és la millor eina
Les necessitats de les entitats poden variar considerablement durant l’estiu. Per aquest motiu, anticipar-se i planificar la gestió laboral és fonamental per garantir la continuïtat dels serveis, complir la normativa i optimitzar els recursos disponibles.
Analitzar amb temps l’activitat prevista, escollir la modalitat de contractació adequada i aprofitar les eines de flexibilitat interna permet afrontar aquest període amb més seguretat jurídica i una millor organització.
